Chefsassistent till generaldirektörens stab

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Generaldirektörens stab, som leds av en stabschef, har till uppgift att utgöra ett direkt stöd till generaldirektören. Detta innebär att verka rådgivande, att svara för kontakter av strategisk betydelse, att prioritera, planera, förbereda och samordna generaldirektörens interna och externa aktiviteter och engagemang. Samt att bistå med budskap och kommunikation. Generaldirektörens stab ingår i avdelningen för ledningsstöd, som leds av en kriminalvårdsdirektör tillika ställföreträdande generaldirektör.

Till avdelningen för ledningsstöd finns även knutet myndighetens chefs- och organisationsutvecklare, enheterna för forskning- och utvärdering, internationella frågor samt beredning.

ARBETSUPPGIFTER
Stabsfunktionen hos generaldirektören har till syfte att skapa ett stöd och en tydlig struktur kring generaldirektören för att åstadkomma god framförhållning och ett strategiskt sätt att arbeta.

Uppgiften som chefsassistent innebär att ge administrativt stöd till generaldirektören och staben. Som chefsassistent ansvarar du för den dagliga servicen och här varierar arbetsuppgifterna mellan att boka och förbereda möten, ta fram mötesunderlag och att arrangera aktiviteter såsom konferenser, boka studieresor och andra möten. Dessutom att vara redaktör för material till intranätet, skriva protokoll och boka resor. Uppgiften omfattar även att hantera vissa interna processer såsom fakturahantering, remiss- och viss ärendehantering. Tjänsten har sin placering på huvudkontoret i Norrköping men vissa resor till Stockholm kommer att ingå vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med intresse för service, ansvarskänsla och som kan hantera administrativa uppgifter självständigt och med hög kvalitet. Du ska tycka om utmaningar och vilja arbeta på en arbetsplats där det ständigt händer saker. Arbetsuppgifterna kräver att du har gymnasiekompetens gärna med inriktning mot administration och ekonomi, samt goda kunskaper i Officepaketet. Du är en skicklig administratör med flerårig erfarenhet från liknande roller, gärna inom statlig eller kommunal verksamhet. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vilket för oss innebär att du har god förmåga att kommunicera och samarbeta. Du planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetsbelastningen kan vara ojämn vilket ställer krav på stresstålighet och prioriteringsförmåga. Du har god känsla för ordning och detaljer. Uppgiften som chefsassistent ställer höga krav på att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt gärna ytterligare språk.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.