Chefsassistent till Saab Huskvarna

Vill du kliva in i en spännande roll som chefsassistent till Saab Training and Simulation i Huskvarna? Här får du möjligheten att arbeta brett inom administration, marknad och inköp. Vi söker dig som är serviceminded och tycker om att göra skillnad. Ta nu chansen att söka denna spännande tjänst som chefsassistent redan idag!

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är cirka 18 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.

Saab Training & Simulation utvecklar och tillverkar utbildningssystem för militära användare. Huvudprodukterna är lasersimulatorer och ledningssystem med bildinformation via trådlösa nätverk. Produkter bygger på en kombination av elektronik, avancerad programutveckling, IT-teknik med databaser, optik, analog och digital radioteknik och finmekanik. Saab Training har ca 600 anställda. Vi finns i en rad olika länder. På vår marknadsavdelning arbetar idag 22 personer.

Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanandemiljö, kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa. Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma mål - att skydda människor.

Dina arbetsuppgifter
Som Chefsassistent kommer du arbeta inom ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med chefer på två av våra avdelningar på Saab Training and Simulation. Vanligt förekommande uppgifter i denna roll är exempelvis:

* Mötesplanering
* Uppföljning av aktiviteter och beslut, förberedelse och planering av workshops
* Reseplanering, reseräkningar, tidredovisning
* Inköp, fakturahantering
* Förbereda och administrera beslutsmöten inom inköpsfunktionen
* Arbetet innebär också support till planeringen av möten och aktiviteter, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt avdelningens rapportering
* Supportera företagets marknadsförare/säljare vid offertarbeten
* Administration kring bolagsrelaterade frågor
I rollen som chefsassistent kommer du även ingå i assistentteamet där ni har ett tätt samarbete och supportar varandra.


Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig utbildning (minst gymnasieutbildning) och några års arbetslivserfarenhet, gärna som sekreterare/assistent eller motsvarande. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete med stort fokus på service, tycker om att driva utveckling framåt, är van att hantera många olika saker samtidigt och arbeta mot deadlines. Rollen ställer höga krav på struktur och ordning och reda, men förutom det tror vi att du har mycket positiv energi och bidrar med ett brinnande engagemang i de uppgifter du ställs inför.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Ansökningsförfarande
Urvalet sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan på www.skill.se redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Detta är initialt ett konsultuppdrag på ett år via Skill med chans till förlängning.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Gentonis Gjikokaj på mejl Gentonis.gjikokaj@skill.se alternativt på nummer 036-18 84 03.

Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.