Chefssekreterare

Hematologi Onkologi divisionen, Onkologiska kliniken Onkologin inom Karolinska Universitetssjukhuset har samordnats i en gemensam klinik.Verksamheten ska bedrivas som ett "Comprehensive Cancer Centre" och svara för de fem grundprocesserna - vård, forskning, prevention, utveckling samt undervisning - och vara internationellt ledande.Vi söker nu en chefssekreterare till verksamhetschefen. Arbetsuppgifter: Att ge stöd åt verksamhetschefen vid Onkologiska kliniken i det dagliga arbetet.Detta innebär att besvara telefonsamtal, föra protokoll, boka in möten samt förbereda material inför dessa.I arbetsuppgifterna ingår också viss handläggning av fakturor, förberedelse av presentationsmaterial och att skapa administrativa rutiner.Arbetet innebär många kontakter, såväl internt inom sjukhuset som externt. Anställningsform: Tillsvidare.Heltid.Tillträde snarast. Kvalifikationer: Du som söker har sekreterarutbildning.Du kan uttrycka dig både i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.Andra språk är meriterande.Vana och kunskap i framförallt Word, Excel och PowerPoint. Personliga egenskaper: Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare.Du är intresserad av att självständigt driva och utveckla dina arbetsuppgifter.Du tycker om att organisera, kan prioritera och tar egna initiativ.Det är viktigt med hög servicekänsla och att du är utåtriktad, flexibel och har god förmåga att möta de människor du kommer i kontakt med.