Chefssekreterare

Västarvet, Västarvets kansli Västarvet är en ny förvaltning inom Västra Götalandsregionen med ansvar för regionens natur- och kulturarvsverksamhet.Västarvet syfte är att stärka och utveckla natur- och kulturarvsverksamheten genom att samla verksamheter med regionala uppdrag i en gemensam förvaltning.Västarvet är en av Sveriges största natur- och kulturarvsorganisationer med en unik kompetensbredd som ger helt nya förutsättningar för en spännande utveckling.Förvaltningen befinner sig mitt i ett dynamiskt förnyelsearbete, där verksamheten analyseras och omprövas och en ny organisation utvecklas.I förvaltningen ingår Göteborgs Naturhistoriska Museum, Bohusläns Museum, Vitlycke Museum, Forsviks Industriminnen, Studio Västsvensk Konservering, Hemslöjd Västra Götaland, Västergötlands Museum och Regionmuseum Västra Götaland som består av Kulturlagret, Lödöse Museum, Medicinhistoriska Museet, Byggnadsvård Nääs och Vänersborgs Museum.Vi är ca 300 anställda.Se även vår hemsida www.vgregion.se/västarvet.Under denna adress finns länkar till de enheter som ingår i förvaltningen. Arbetsuppgifter Att vara sekreterare till förvaltningschefen är ett mycket omväxlande och ansvarsfullt arbete.Du svarar bl a för ärendeadministration och skriver protokoll i styrelse och chefsgrupp.Exempel på andra arbetsuppgifter är arrangemang av resor och konferenser, utformning av presentationsmaterial samt samordning av förvaltningens diariefunktionen.Du ingår även i en regiongemensam grupp för nämndsekreterare och har en viktig sammanhållande funktion inom kansliet. Du ska vara beredd på att en del resor inom regionen ingår i arbetet.Kvalifikationer Du har förvaltningsadministrativ utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt utbildning i dokumenthantering och diarieföring och kunskaper om formalia och vana vid protokollskrivning på nämndnivå.Du har även allmänna kunskaper om delegations- och attestordning samt erfarenhet av ärendehantering i offentlig förvaltning.Du är van vid att arbeta med officepaketet och har alltmänt stor datorvana. Du har god förmåga att självständigt uttrycka dig i skrift.Du tar initiativ och är strukturerad samt har gott ordningssinne.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Skriv var du sett annonsen eller hur du fått reda på att tjänsten är ledig.