Chefssekreterare

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av ett landets stora besöksmål och en forskningsinstitution av världsklass? Bidra till att öka allas kunskaper om vår gemensamma miljö och natur? Bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete, genom att erbjuda en arena för upplevelser, samtal och debatt? Är du beredd att anta utmaningen? Då ska du börja arbeta tillsammans med oss på Naturhistoriska riksmuseet. Med ny museichef under 2008 och rekrytering av flera nyckelpersoner förnyas museets ledning. Detta gör att museets strategiska inriktning, ledningsstruktur och arbetsformer kommer att förändras och utvecklas. I detta arbete stöds museichefen och museiledningen av en liten arbetsgrupp med chefssekreterare, verksamhetsutvecklare och museiledningen av en liten arbetsgrupp med chefssekreterare, verksamhetsutvecklare och strategisk analytiker. Det vi gör - har betydelse! CHEFSSEKRETERARE, dnr 33-400/2008 Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som sekreterare/assistent åt museichefen och stödja museiledningen med olika typer av arbetsuppgifter som t ex att anordna möten och sammanträden både internt och externt. Du kommer också att arbeta som museets huvudregistrator. Din kompetens Du har en bakgrund som chefssekreterare/kvalificerad assistent på ledningsnivå, gärna inom statsförvaltningen och en för arbetsuppgifterna lämplig utbildning. Du har mycket god datorvana (MS Office, Outlook) vana av att arbeta i elektroniska diariesystemet, gärna DIABAS som är det system som museet använder. Dina personaliga egenskaper är viktiga och du tycker om att arbeta med människor med erfarenhet inom många olika kompetensområden. Du har en hög integritet och förmåga att hantera känslig information. Du är noggrann och har ett gott ordningssinne, van att strukturera arbetet och kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Goda språkkunskaper är viktiga, i första hand engelska men gärna fler språk, eftersom Naturhistoriska riksmuseet har omfattande kontakter. Övrigt Du bör helst kunna tillträda tjänsten från den 1 september 2008.