Chefssekreterare

ARBETSUPPGIFTER Vimmerby kommun söker förvaltningssekreterare till barn- och ungdomsförvaltningen (ref nr 4.26) Vimmerby är en av Sveriges äldsta städer och har sedan medeltiden varit ett centrum för handel.Den traditionen har förts vidare in i vår tid och idag är Vimmerby en levande handels- och serviceort i norra Kalmar län.I Vimmerby finns både stadsmiljö och landsbygd och kommunen har idag knappt 16 000 invånare.Barn- och ungdomsförvaltningen Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för drift och utveckling av de pedagogiska verk-samheterna i kommunen - från förskola till och med gymnasiet.På den centrala förvaltningen arbetar sju personer inklusive förvaltningschefen och kommunens lilla storlek gör att med¬arbe-tarna inom staben hjälper varandra då det behövs.Förvaltningssekreterarens uppdrag Förvaltningssekreteraren är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningens stab som handlägger olika frågor inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, särskola och gymnasium.Arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän både inom och utanför den egna kommunen.Förvaltningssekreteraren har det övergripande ansvaret för barn- och ungdomsnämndens administration och är sekreterare vid olika möten där nämnden är representerad.I förvaltningssekreterarens uppdrag ingår även att vara stöd åt förvaltnings¬chefen.Förvaltningssekreteraren är central i de fackliga processerna kring förvaltningens sam-verkansgrupp.Dokumenthantering, ärendehantering, arkivansvar, skriftväxling med myndigheter är andra exempel på arbetsområden som finns inom ansvarsområdet.I arbetet finns även möjlighet att arbeta med nämndens/förvaltningens information, kommunikation och marknadsföring. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan utbildning som kan anses likvärdig.Det är ett krav att du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och därigenom skaffat förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift och att du har förmågan att sammanfatta och formulera förslag och beslut så att de blir såväl korrekta som lätta att förstå.Kommunens värdeord är ANSVAR, MOD och FANTASI och ledorden för en förvaltningssekreterare skulle kunna vara NOGGRANNHET, SERVICE och SJÄLVSTÄNDIGHET.Vi lägger stor vikt vid personlig kompetens och lämplighet.