Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning
Dina uppgifter är att stötta VD och vice VD vad gäller det administrativa arbetet. Du kommer bl. a. att skriva mötesprotokoll, planera och genomföra möten och konferenser, ta fram presentationsmaterial och underlag, skriva och ansvara för det interna informationsbladet samt sköta korrespondens på både svenska och engelska. I arbetet kommer även en del fakturahantering och andra enklare ekonomiuppgifter att ingå. Tjänsten kräver att du har ett gott omdöme och att du ser när något behöver göras. Du tvekar inte heller inför att självständigt gripa dig an och ansvara för de uppgifter som dyker upp.

Vem är du?
Du är en person med stort ordningssinne och du brinner för att organisera - utan att för det gräva ner dig i detaljer. Samtidigt har du stor integritet och förstår vikten av att hantera konfidentiellt material på ett korrekt sätt. Du har gymnasieutbildning i botten, har du sedan kompletterat med någon form av högskoleutbildning eller likvärdigt ser vi det som en merit. Några års arbetserfarenhet av sekreterararbete, gärna som VD-sekreterare, samt mycket goda kunskaper i engelska och Office-paketet är ett krav. Har du dessutom ytterligare ett språk ser vi det som positivt. Att du är självgående, initiativrik och klarar av att arbeta i ett högt tempo är en förutsättning för att du ska kunna utföra detta arbete på bästa sätt. Som person är du positiv, serviceminded och duktig på att känna av och anpassa dig efter olika situationer.