Chefssekreterare

Xdin är ett av Sveriges snabbast växande konsultföretag som utvecklar produkter och processer åt kunder främst inom fordons-, energi- och verkstadsindustrin.Bolaget har över 370 medarbetare med kontor i Sverige och USA.Ca 40 av dessa medarbetare finns i Stockholm.Mer information finns på www.xdin.com.

Chefssekreterare
Vi söker en Chefssekreterare till vårt kontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med avdelningschefen entusiasmera kunder och personal enligt Xdins kultur, affärsplan och riktlinjer.Planera och stödja personal- och kundaktiviteter, t.ex. att boka säljbesök.Stötta arbetet med tidrapporter, reseräkningar, kompetensmatris, skapande av kundenkäter, månadsrapporten, beläggningsplaner och prognoser.Fakturera månadsvis.Starta och följa upp projekt.Hålla ordning på beställningar och fastpris i affärssystemet.Rekryteringsadministration och introduktion av nyanställda.Följa upp marknadsmaterial.Allmänna kontorsuppgifter.

Kompetenskrav
Du är en god användare av Office programmen.Det är även önskvärt att du behärskar IFS eller liknande affärssystem samt Adobe, Photoshop eller liknande.Du har tidigare administrativ erfarenhet samt förståelse för ekonomi och redovisning.Du talar och skriver svenska och engelska flytande.Du får gärna har erfarenhet av personalfrågor, marknadsföring och/eller försäljning.Önskvärt är även erfarenhet av kontakt med kunder och kursdeltagare.

Din personlighet
Du är prestigelös och gillar att ge service i allt från stort till smått på ett flexibelt sätt.Du tar gärna initiativ och löser arbetsuppgifter på ett strukturerat och ordningsamt sätt.Du är en mycket social, utåtriktad, positiv och pedagogisk person som är orädd för att ta nya kontakter.

Ansökan