Chefssekreterare till Berga

Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen. För kunds räkning i Berga söker Proffice en chefssekreterare. Tjänsten innebär blandannat - Stödja chefs, stf och stabschefs hantering av in och utgående handlingar - Protokollförare vid möten - Samordna chef, stf och stabschef möteagenda/föredragningar - I samråd med stabschefen prioritera inkommande personliga föredragningar - Följa upp anställdas högtidsdagar mm - Stödja ledningen vid planering, genomförande och uppföljning vid högtidsdagar, formella middagar, luncher, vip-besök, mm. - Kalla till möten - Ansvarar för resehantering för Chef, stf och stabschef - Upprätta formella skrivelser och handbrev på svenska/engelska - Behandla samtal och meddelanden åt chefen Tjänsten skall tillsättas omgående och är på visstid ett år. För att trivas i din roll som konsult anställd av Proffice är det viktigt att du är flexibel och prestigelös. Du är självgående med energi och du har god kommunikationsförmåga Du har tidigare erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter, pratar och skriver engelska obehindrat och har goda kunskaper i Office paketet. Tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut då urval och intervjuer sker löpande. Dröj inte med din ansökan. Sök tjänsten via Proffice hemsida: www.proffice.se / Stockholms län/Administration/Visstid