Chefssekreterare till Länsledningen

Länsstyrelsen - En samlande kraft!
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar direkt under regeringen. Vårt uppdrag är att se till att beslut som fattas av regering och riksdag får så bra effekt som möjligt i länet. Därför är vi en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å andra sidan. Vi har ett särskilt uppdrag att skapa helhetslösningar i samhället. Till detta hör främst myndighetsuppgifter, men också kunskapsförmedling, samordning och utveckling inom många områden i samhället.

I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 180 anställda.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som länsledningens sekreterare innebär att du hanterar många olika arbetsuppgifter med omfattande externa och interna kontakter. Tjänsten innebär kvalificerad administration av skilda slag som t ex planering och bokning av möten, resor och föredragningar samt framtagande av olika skriftliga underlag och framställning av presentationer. I uppgiften ingår också vissa rutinuppgifter som post, fakturahantering, telefonbevakning och viss diarieföring.



KVALIFIKATIONER
Som sekreterare till länsledningen kommer du att få ett spännande och intressant arbete, som samtidigt ställer höga krav på dig som person. För att lyckas i din roll måste du vara professionell i din yrkesutövning och ha hög grad av integritet och servicekänsla. Arbetet ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet.

Du har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens samt erfarenhet av självständigt arbete och sekreterarerfarenhet på ledningsnivå. Vi sätter värde på att du är lyhörd, tillmötesgående och att du har lätt för att samarbeta. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha mycket god datorvana och behärska Officepaketet väl. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och professionellt såväl skriftligt som muntligt på både svenska och engelska.