Chefssekreterare till Posten Norden

Koncernfunktion Kommunikation inom Posten Norden ansvarar för koncernens övergripande kommunikation som syftar till att öka koncernens förtroendekapital samt samordning av koncernens samlade interna och externa kommunikation. Chefssekreteraren rapporterar till kommunikationsdirektören. Chefssekreteraren har ett varierat arbete och en central roll på enheten. Du arbetar nära kommunikationsdirektören i att samordna, förbereda och administrera såväl det dagliga arbetet som kommunikationsprojekt. Posten Norden har bildats genom ett samgående mellan Post Danmark A/S och Posten AB. Koncernen erbjuder kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Posten Norden har en omsättning på cirka 45 miljarder SEK och drygt 40 000 medarbetare. Verksamheten bedrivs i affärsområdena Breve Danmark, Meddelande Sverige, Logistik och Informationslogistik. Moderbolaget är ett svenskt publikt bolag och huvudkontoret ligger i Solna, Sverige. Mångfald är en del i Postenkoncernens verksamhet. Vi välkomnar gärna dig som liksom vi ser på olikheter som en styrka och en förutsättning för konkurrenskraft och tillväxt. Vi söker nu en chefssekreterare till kommunikationsdirektören med tillträde så snart som möjligt. Rollen innebär att: - Assistera och vara ett brett administrativt stöd till kommunikationsdirektören - Ta fram underlag och skriva texter till anföranden, presentationer, rapporter, brev m.m - Vara bollplank och kvalitetssäkrare i textframställning - Planera, utforma och genomföra diverse kommunikationsprojekt - Ansvara för mötesplanering och programinnehåll vid ett antal regelbundet återkommande möten Dina kvalifikationer: - Du har en kommunikativ förmåga och är en mycket god skribent - Du har erfarenhet av kvalificerat arbete som assistent eller sekreterare och av att arbeta med kommunikation - Du är intresserad av utvecklingen i omvärlden och följer medie- och samhällsfrågor - Du har en högskoleutbildning med inriktning på kommunikation - Du har mycket goda kunskaper i engelska - Du har mycket god initiativförmåga och samarbetsförmåga - Du är strukturerad och ansvarstagande - Du är en säker, snabb och stresstålig leverantör