Chefssekreterare till regementschefens stab

Ledningsregementet i Enköping söker
Chefssekreterare till regementschefens stab

Beskrivning av enheten
I Ledningsregementets stab arbetar ca 60 personer, både militär och civil personal.Staben leder och samordnar regementets verksamhet via 8 olika avdelningar.Staben, i vilken chefssekreteraren ingår, leds av en stabschef Chefssekreteraren är direkt underställd regementschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du kommer att stödja chefen Ledningsregementet i dennas dagliga verksamhet och administrativt stödja övriga i ledningen( vår ställföreträdande chef och vår stabschef) med tex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering, samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.Du hanterar vår lednings kalendrar, samordnar och bokar deras möten, svarar i deras telefon och hanterar deras post.Du är ofta regementets ansikte utåt och ett otroligt viktigt filter och samordnande funktion för att att våra chefer skall kunna jobba effektivt.

Kvalifikationer:
Dokumenterad gymnasial alt högskoleutbildning.
Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
God kunskap i MS Office, Lotus Notes och SAP.
God skriftlig och muntlig framställningsförmåga.
Goda språkkunskaper.Engelska i både skrift och tal.

Personliga egenskaper:
God samarbetsförmåga med hög personlig och yrkesmässig integritet.
Utpräglad ansvars- och servicekänsla.
Du bör vara stresstålig och kunna hantera många olika saker samtidigt
Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Allmänt:
Sökanden skall vara svensk medborgare samt klara en säkerhetsprövning inkl registerkontroll i minst nivå 3.
Kunskap om Försvarsmaktens organisation är meriterande.
Vi ser gärna att du även deltar i Försvarsmaktens internationella verksamhet.

Vid rekrytering eftersträvar vi mångfald i alla avseenden då vi
anser att det berikar vår verksamhet.

Tillträde:
Då vår nuvarande chefssekreterare har gått till nya arbetsuppgifter är det av yttersta vikt att vald kandidat kan börja så snart som möjligt.
Individuell lönesättning tillämpas.
Befattningen är tillsvidareanställning om 100 % med inledningsvis 6 månaders provanställning.



Ansökan med bifogad meritförteckning samt löneanspråk skickas
senast 2009-08-05 till:

Märk mail med "Ansökan - Chefssekreterare"

Notera att din ansökan blir en offentlig handling.

Vi ser fram emot Din ansökan!