Chefssekreterare till stadsdirektören

Rådhuset, Jönköping. Stadskontoret i Jönköpings kommun söker en kvalificerad medarbetare/chefssekreterare till stadsdirektören. Kontorets främsta arbetsuppgifter är att arbeta med strategi- och kommunövergripande frågor som berör verksamhets-, ekonomi-, personal- och näringslivsområdena samt ge service åt kommunledningen och kommunens olika förvaltningar. Sedvanliga sekreteraruppgifter såsom telefonkontakter, utskrifter av brev, protokoll, redigering av text och siffermaterial, administation kring de kommunala bolagen, protokollansvarig i förvaltningschefsgruppen, kontering av elektroniska fakturor m m. Redigering och layout av kommunens tryckta verksamhetsplan, budget och årsberättelse. Du har lämplig teoretisk utbildning på minst gymnasienivå och har tidigare erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete. Du har datorvana och myckekt goda kunskaper främst i Word, Power Point, Excel och In Design. Du har en positiv och utåtriktad läggning är serviceinriktad, flexibel, noggrann och förändringsbenägen. Du har en god förmåga att hantera svenska språket och har goda kunskaper i engelska. Även kunskaper i tyska eller franska är meriterande.