Chefssekreterare verksamhetsområde Internmedicin

Vill du arbeta som chefssekreterare? Då kan detta vara ditt nästa jobb! Verksamhetsområde Internmedicin bildades den 1 maj i år och består av fem sektioner och ca 390 medarbetare. Som sekreterare arbetar du som administrativ support till verksamhetschefen. Du kommer även ha ett nära samarbete med våra linjechefer och stabsgrupp. Det är viktigt att du i din roll ligger "steget före" när du assisterar och avlastar verksamhetschefen i olika administrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för kallelser, protokollföring och annan formalia kring olika möten. Du kommer även att hjälpa vår ekonom med projektkonton/fakturering. I arbetet ingår viss personalrapportering. Eftersom både organisationen och tjänsten är ny har du möjlighet att påverka/utveckla dina arbetsuppgifter. Du är/Personliga egenskaper: * Du tycker om att arbeta med administration, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt * Rollen kräver stor integritet och självständighet * Utåtriktad och har stor förmåga att samarbeta * Som person är du flexibel och prestigelös och är beredd att rycka in där det behövs Kvalifikationer: * Du har gedigen erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. * Du har goda kunskaper i svenska och engelska. * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. * Behärskar MS Office.. * Utbildning som läkarsekreterare eller motsvarande som bedöms likvärdig.