Chefssekreterare/Gemensamma adm. kansli

CHEFSSEKRETERARE Gemensamma administrationen, kansli söker Chefssekreterare Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast eller senast den 1 januari 2007. Vill Du arbeta hos oss som chefssekreterare åt socialförvaltningen.I dina arbetsuppgifter ingår bl.a telefon- och besöksservice, skrivarbete, bokning av möten och konferenser, fakturahantering, vara personalredogörare för socialförvaltningens ledningsgrupp, vara backup för övriga chefssekreterare.I tjänsten ingår även administration av tillstånd för servering av alkoholdrycker, anmälningar om försäljning av folköl och tobaksvaror, föreningslotterier, och avgiftshantering.AlkT är ett datasystem som används idag för hantering av folköl och tobaksvaror.Vi söker Dig som är utåtriktad med hög servicekänsla, är initiativrik och har god samarbetsförmåga.Du har personlig integritet och har god förmåga att bemöta de olika människor du kommer i kontakt med.Du har lätt för att uttrycka Dig både i tal och skrift.Du har administrativ och/eller ekonomisk utbildning på gymnasienivå och har erfarenhet av chefssekreterararbete och/eller administration av serveringstillstånd.Det är önskvärt att Du har vana av att arbeta i en politiskt styrd organisation.Vana och kunskap att arbeta i datamiljöer framförallt Word, Excel och Power Point är nödvändig.Det är bra om Du har erfarenhet av datasystemet AklT för tillståndshantering eller annat.Erfarenhet antingen av ett ekonomisystem eller personalsystem är ett krav.Det krävs att du kan engelska.Tjänsten är organisatoriskt placerad inom kansliet, som är en grupp i den gemensamma administrationen.Din fysiska placering kommer dock att vara i närheten av förvaltningschefen för socialförvaltningen.Arbetsplatsen är belägen i kommunhuset i Märsta.Ytterligare upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Anne Kayani, chef för kansliet, tel.