Chefssekreterare/Gemensamma administrationen

CHEFSSEKRETERARE Gemensamma administrationen, kansli söker Chefssekreterare åt kommunledningen Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast eller senast den 1 oktober 2007. Vill Du arbeta hos oss som chefssekreterare åt kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande.I dina arbetsuppgifter ingår bl.a telefon- och besöksservice, skrivarbete, bokning av möten och konferenser, fakturahantering, vid behov fungera som sekreterare vid möten, vara personalredogörare för kommunledningskontoret, vara backup för övriga chefssekreterare.Du ska även vid behov assistera övriga tjänstemän på kommunledningskontoret samt övriga politiker lokaliserade på kontoret.Vi söker Dig som är utåtriktad med hög servicekänsla, är initiativrik och har god samarbetsförmåga.Du har personlig integritet och har god förmåga att bemöta de olika människor du kommer i kontakt med.Du har god stilistisk förmåga och kan uttrycka Dig både i tal och skrift på svenska och engelska.Du har administrativ och/eller ekonomisk utbildning på gymnasienivå och har erfarenhet av chefssekreterararbete.Du ska vara van att arbeta i en politiskt styrd organisation.Vana och kunskap att arbeta i datamiljöer framförallt Word, Excel och Power Point är nödvändig.Erfarenhet antingen av ett ekonomisystem eller personalsystem är ett krav. Tjänsten är organisatoriskt placerad inom kansliet, som är en grupp i den gemensamma administrationen.Din fysiska placering kommer dock att vara på kommunledningskontoret.Arbetsplatsen är belägen i kommunhuset i Märsta.Ytterligare upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Anne Kayani, chef för kansliet, tel.