Chefssekreterare/Miljöhandläggare, division Primärvård Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Den nya förvaltningen Skånevård Kryh samlar de tidigare förvaltningarna; Centralsjukhuset Kristianstad, Lasarettet i Ystad, Hässleholms sjukhusorganisation, Habilitering och Hjälpmedel och del av Primärvården (21 vårdcentraler), BVC och MVC, Ungdomsmottagningar, Palliativ vård och ASIH samt Dietistverksamhet. Förvaltningen är uppdelad i fyra divisioner: Specialiserad närsjukvård, Kirurgi, Primärvård samt Habilitering och Hjälpmedel.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som chefssekreterare/miljöhandläggare är en kombinerad tjänst där du kommer att arbeta 50% som chefssekreterare och administrativt stöd mot divisionschef för primärvården och 50% som miljöhandläggare gentemot verksamhetscheferna i Primärvården Kryh. I rollen som chefssekreterare erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär att assistera divisionschefen med koordinering av kalender- och resebokningar, förbereda interna och externa möten, organisera konferenser samt att föra mötesanteckningar. I rollen ligger även att hantera IT- och telefonibeställningar, kontera fakturor samt vara chefsstöd i vårt personaladministrativa system (HR-fönster) för cirka 20 medarbetare. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men supporterande roll är det här rätt tjänst för dig. Din goda förmåga att strukturera och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din sociala kompetens gör att du når stor framgång i ditt nätverkande, både internt och externt. Som miljöhandläggare driver och samordnar du miljöledningsarbetet tillsammans med verksamhetscheferna inom Primärvården Kryh. Du rapporterar till förvaltningens centrala miljösamordnare. I arbetet ingår att administrera verksamheternas arbete med relevant miljöledningsdokumentation och system, inventera behov av kompletterande miljöutbildningar samt organisera och medverka vid olika utbildningsinsatser samt vara verksamheternas/medarbetarnas/miljöombudens kontaktperson i miljöfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasial utbildning och dokumenterad administrativ erfarenhet samt gärna erfarenhet av HR-fönster (eller annat personaladministrativt system).
Meriterande för tjänsten är utbildning/erfarenhet inom miljöfrågor samt kontering av fakturor. Om du har tidigare erfarenhet inom primärvård, erfarenhet av Raindance och diariesystemet PACT, är detta också meriterande för tjänsten.

Som person ser vi gärna att du är självgående, strukturerad, kommunikativ och handlingskraftig. Du är serviceinriktad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval i denna rekrytering, välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobba hos oss kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.