Chefsstöd / Koordinator

Din nya roll 
En central myndighet med en strategisk roll inom ekonomi och finans söker nu en strukturerad och serviceinriktad chefsstöd/koordinator för ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Rollen kombinerar programstöd inom ett större IT-relaterat initiativ med administrativt stöd till ledningsfunktion.
Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar. Cirka 50 % av arbetet innebär att delta i ett större program kopplat till organisationens IT-sourcing. Programmet omfattar flera parallella projekt, var och en med egen styrgrupp. Resterande del av rollen består av administrativt stöd till avdelningschef.
Vid behov och i mån av tid kan även stöd till övriga delar av ledningsgruppen samt avdelningen ingå, i samarbete med befintlig koordinator. Rollen innebär därför ett brett arbetsinnehåll där prioriteringar kan variera från dag till dag.
Ansvarsområden

Samordning och administrativt stöd inom program och projekt


Protokollföring vid möten samt framtagning och hantering av dokumentation


Koordinering av möten, aktiviteter och leveranser


Bokningar och praktisk administration kopplad till lednings- och projektarbete


Administrativt stöd till avdelningschef


Samarbete med befintlig koordinator kring avdelningsgemensamma uppgifter


Möjlighet att driva eller koordinera mindre egna initiativ eller projekt

Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdrag hos myndigheten ska till största delen genomföras på plats i myndighetens lokaler. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2028-09-22, med option på förlängning längst t.o.m. 2029-09-22. Sista ansökningsdag: 2026-03-16 Övrig information: Rollen kan komma att behöva genomgå Säkerhetsskyddsbedömning (SUA) innan uppdragstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer med stöd till både projekt och chefsled.


Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor


God teknisk kompetens, utöver Microsoft Office-paketet, för att hantera nya administrativa verktyg samt hybridmöten.


Förståelse för IT-terminologi/IT-begrepp


Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska


Meriterande: Erfarenhet av att driva egna mindre projekt/uppdrag


Meriterande: Erfarenhet av diarieföring av dokument

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.