Chefsstöd till anestesi/operation/Iva i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) anestesi/operation/Iva erbjuder ett brett utbud av specialiserad planerad vård och bedriver akutverksamhet dygnet runt på sjukhuset i Kristianstad. På Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) finns anestesi- och operationsavdelningar med sammanlagt 15 salar, här utförs årligen mer än 10 000 operationer varav mer än 1 000 är barnanestesier. Intensivvårdsavdelningen (Iva) i Kristianstad har sex platser och tar emot cirka 600 patienter per år. Utöver detta finns postoperativ och dagkirurgisk verksamhet, sterilcentral samt enhet för behandling av akut- samt cancersmärta. Verksamheten strävar efter att ge alla patienter hälso- och sjukvård med högsta kvalitet och tillgänglighet, helhetssyn och omtanke.


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi ett chefsstöd som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetschefer.

Som chefsstöd ansvarar du, tillsammans med en kollega, för enheternas personalhantering såsom bemanning, schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Vi är cirka 135 medarbetare. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster och schemaläggningsprogrammet TimeCare och i dina uppgifter ingår det att kvalitetskontrollera inrapporterade uppgifter. Du ger administrativt stöd genom till exempel dokumenthantering, protokollföring, statistik. Vidare är du också behjälplig i uppföljningsarbete månads- och årsvis tillsammans med enhetschefer.
Dina arbetsuppgifter är väldigt varierade och förutom att verka som stöd till chefer och kollegor, så utgör en del av arbetet att du är dataskyddsansvarig (GDPR), informationssäkerhetsansvarig och arkivansvarig, tillsammans med en kollega.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har fullständig gymnasieexamen och med mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Om du har erfarenhet av schemahantering och bemanning är detta meriterande. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet från likande arbete samt erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning för tjänsten.

Som person är du flexibel och stresstålig. Du har god förmåga att arbeta självständigt och planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Därtill har du god samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.