Chefsstöd/Avdelningsadministratör till myndighet inom el

Har du flera års erfarenhet av att arbeta självständigt administrativt? Vill du fortsätta utveckla dina erfarenheter på en statlig myndighet? Här är din chans! Vi söker just nu administratörer på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Skicka in din ansökan redan nu då vi arbetar löpande med alla våra rekryteringsprocesser.

OM TJÄNSTEN
Vår kund expanderar sin verksamhet, man rekryterar personal och bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver de avlastning till cheferna så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.



Du erbjuds


* Erfarenhet av att arbeta på myndighet i en utvecklande roll
* Vara med och forma en tjänst med långsiktiga utvecklingsmöjligheter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Tjänsten är säkerhetsklassad och du kommer genomgå en säkerhetsprövning om du tar dig vidare i processen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
* Fakturahantering
* Mötes- och konferensbokningar
* Protokollskrivning
* Planering av möten och workshops
* Samordning mellan enheter och avdelningarUtöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen
* Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
* On/Off/Changeboardning


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter likt ovan.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer

Det är meriterande om du har:
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående, med hänsyn till säkerhetsprövning
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm, Sundbyberg


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.