Chefsstöd/Medicinsk sekreterare till VO Anestesi OP o IVA i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) Anestesi- operation och intensivvård (Anestesi OP o IVA) tillhandahåller operations- och anestesiologisk service i öppen- och slutenvård samt ansvarar för allmän intensivvård. Hela verksamhetsområdet har cirka 480 anställda, i Kristianstad och Ystad.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheterna anestesi och operation i Ystad söker vi nu ett chefsstöd som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetschefer.

Som chefsstöd ansvarar du tillsammans med en kollega för enheternas personalhantering såsom bemanning, schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster och kvalitetskontrollerar inrapporterade uppgifter. Du ger administrativt stöd till enhetschefer genom dokumenthantering, protokollföring, statistik, bokning av lokaler etc. Vidare är du även behjälplig i uppföljningsarbete månads- och årsvis tillsammans med enhetschefer. Du kommer även arbeta som medicinsk sekreterare vid sjukfrånvaro eller vid behov för att avlasta dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker ett chefsstöd, gärna med mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Då du delvis kommer att arbeta som medicinsk sekreterare ser vi att du har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration KY 80 poäng/400p(YH) eller motsvarande läkarsekreterareutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande verksamhet, schemahantering, bemanning samt erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning.

För att lyckas i rollen har du en hög grad av servicekänsla. Det är också viktigt att du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Kryh bedriver akutsjukvård, planerad sjukvård, närsjukvård och primärvård på 21 vårdcentraler, barnmorskemottagningar och barnavårdscentraler.

Större delen av den akuta sjukvården bedrivs på Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och på Lasarettet i Ystad. Förlossningsverksamhet och vård av för tidigt födda finns i Kristianstad och i Ystad. Hässleholm har ett närsjukhus och ett ortopedisk centrum som är landets största på höft- och knäprotesoperationer.

Förvaltningen har tre uppdrag som omfattar hela Skåne; Palliativ vård och Avancerad Sjukvård i hemmet (ASiH), Ungdomsmottagningar och Dietistverksamhet inom primärvård.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.