City polismästardistrikt söker registrator

Vår registrator har fått andra arbetsuppgifter och nu söker vi en ersättare. City polismästardistrikt omfattar geografiskt de centrala delarna av Stockholms stad samt Lidingö stad. City består from den 1 september 2006 av en kriminalenhet, en administrativ enhet, en tillståndsenhet, en operativ samordningsenhet samt två operativa sidoenheter Norr- och Södermalm. I polismästardistriktet finns sju närpolisområden och för närvarande har vi 188 civilanställda och 982 poliser anställda. Din organisatoriska tillhörighet blir kansligruppen och arbetsplatsen är belägen på Bergsgatan 48. Som registrator i City har du ett samordningsansvar för det arbete som utförs i AA-diariet. Du har det dagliga ansvaret för distriktets postöppning och diarieföringen av inkomna och upprättade handlingar i det allmänna diariet (AA-diariet). Myndigheten arbetar även i K- och T diariet, samtliga diarier är länsgemensamma och som registrator kommer du mer eller mindre arbeta i samtliga diarier. Tillsammans med chefssekreteraren ska du stötta ledningen med telefonpassning och diverse kontorsuppgifter. Vi söker dig som har goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bl.a. förvaltningslagen. Vi vill att du är serviceinriktad, initiativrik och har god samarbetsförmåga. Du skall ha goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint och stor vana vid att arbeta med datorer. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser det även som en fördel om du behärskar engelska. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande. Polismyndigheten vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Sista ansökningsdag är 2 augusti 2006. Ansökan och CV märkt med dnr AA -713-46560-2006 skickas till 1F Registrator, Polismyndigheten i Stockholm län, 106 75 Stockholm Med anledning av ändrade arkivbestämmelser återsänds ansökningshandlingarna efter 2 år och endast på särskild begäran.