Complianceadministrator

FEXCO Money Transfer AB har verksamhet i Sverige, Danmark, Finland och Norge.Complianceavdelningens uppgift är ansvaret för företagets åtgärder och rutiner för att motverka penningtvätt och terroristfinansiering i samtliga av dessa länder.Vi behöver tillfälligt förstärka vår avdelning med en person med fokus på administrativa uppgifter.Arbetet innebär att ansvara för; -registrering av kunduppgifter och hantering av kundprofiler -bakgrundskontroll av FEXCO:s affärsförbindelser (anslutna ombud) -kontroll av registrering och rapportering av aktiva ombud till myndigheterna -administration av onlineutbildning och uppföljning av resultat -skriftlig kommunikation och framtagande av underlag för compliancearbetet (t.ex. brev till enskilda ombud om deras hantering av rutinerna, utbildningstexter och nyhetsbrev) -att utforma nya och förbättra existerande administrativa rutiner -att tillsammans med kollegorna hantera avdelningens egna nya databaser för granskning av transaktioner Hela avdelningen bistår också vårt CallCenter och ombud med rådgivning och bedömningar av ovanliga eller komplicerade kundärenden och där misstanke uppstår innan kan genomföra en transaktion.Tjänsten kräver: -Adekvat högskoleutbildning eller annan likvärdig utbildning -Erfarenhet av adminstrativt arbete -Förmåga till självständiga bedömningar -Förståelse av arbetets förutsättningar i lagar och föreskrifter -Noggrannhet -Datakunskaper: word, excel, outlook och förmåga att ta till sig instruktioner för att hantera våra interna program och databaser -Språkkunskaper: mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska, gärna även förmåga att skriva finska eller danska -Kommunikationsförmåga -Organisationsförmåga Erfarenhet av liknande arbete inom finansbranschen, bedömning av legitimationshandlingar, utbildning av vuxna eller utredningsarbete vid myndighet är meriterande. Anställningsform: Vikariat om 100% tom augusti 2009 med möjlighet till förlängning.Sista ansökningsdag 15 oktober.