Contract Assistant till Academic Work Sweden

Vi växer och förstärker nu vårt team med en ny Contract assistent. Vill du arbeta inom en spännande nyckelfunktion på Academic Work tillsammans med ett trevligt och kompetent team? Joina oss!

OM TJÄNSTEN
”Som Contract Assistant får du chansen att arbeta självständigt i en bred roll som har administrativa inslag och högt servicefokus! Vill du få en insyn i ramavtalsprocesser, få en ökad affärsförståelse och inblick i Academic Works processer på en mer övergripande nivå är detta rollen för dig. Det passar dig som är engagerad och älskar att samarbeta med andra!”

Så här beskriver en av våra Contract Assistants rollen och varför hon tycker den är intressant.

Som Contract Assistant arbetar du med att stötta vår Contractavdelning med administration gällande Academic Works ramavtal. Du arbetar efter uppsatta rutiner där du löpande administrerar, dokumenterar och följer upp ramavtalen.

Dessutom levererar du hög servicekvalitet till vår interna medarbetare då du även hjälper vår Contract Support i frågor gällande ramavtal. Du arbetar då i vårt interna ärendehanteringssystem och behöver kunna sätta dig in i ärenden av varierande komplexitet, leta efter olika typer av lösningar och ha nära kontakt med kollegor som befinner sig på olika orter i Sverige.

Du rapporterar till Head of Contract Management och ingår i ett team om nio personer som är direkt underställt vår svenska företagsledning. Förutom dig består teamet av ytterligare två Contract manager, en Bid Manager som arbetar dedikerat med anbudsläggning för våra kunders upphandlingar, en support manager, tre support assistenter samt en Head of Contract Management.

ARBETSUPPGIFTER
- Löpande administrativa uppgifter kopplat till ramavtalen, exempelvis dokumentation och uppföljning
- Leverera hög servicekvalitet till organisationen via Contracts ärendehanteringssystem, där du informerar, ger råd och svarar på frågor kopplade till våra ramavtal
- Arbeta i olika projekt för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer
- Övriga administrativa uppgifter kopplat till våra ramavtal eller vår försäljningsorganisation

VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning juridik, ekonomi, personalvetenskap, statsvetenskap, eller annan relevant utbildning
- Har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt
- Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
- Behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
- Har goda kunskaper i Officepaketet

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du är ödmjuk och prestigelös i din framtoning. För att passa i rollen tror vi också att du är utåtriktad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är även duktig på att kommunicera och har möjligheten att anpassa din kommunikation, både skriftligt och verbalt, då arbetet innebär mycket kontakt med övrig organisation. Du ser detta som ett första, värdefullt steg i din karriär och vi tror därför att ditt engagemang är stort.



Övrig information


* Start: Snarast enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning
* Placering: Stockholm


INFORMATION OM FÖRETAGET



Hur är det att jobba på Academic Work?


* Vår kultur på Academic Work
* CSR och miljö på Academic Work
* Rollen som Account Manager
* Instagram @Academic Work
* Facebook @Academic Work
* LinkedIn @Academic