Contracts coordinator till datahall

Vill du arbeta i ett internationellt företag med stora utvecklingsmöjligheter? Trivs du med att arbeta i en kritisk och högteknologisk miljö där kundengagemang och service är en väsentlig del av det dagliga arbetet, så kan detta vara jobbet för dig.

Nu söker CBRE GWS en Contracts Coordinator till vår kund i Rosersberg, Stockholm. Kunden är verksam i helt nybyggda lokaler med toppmodern utrusningen och den nyaste teknologin inom datahallsbranschen. Arbetet som Contracts Coordinator innebär att du stöttar verksamheten med nära kontakt med våra tekniker och Site Manager i det dagliga arbetet inom bl.a. rapportering, ekonomi och schemaläggning. Tjänsten är nyutformad vilket ger utrymme för att sätta sin egen prägel och ger ett stort eget ansvar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Du säkerställer att fakturor hanteras och betalas korrekt.
- Du ansvarar för inköpsprocesser och kontakt med befintliga likväl som nya leverantörer.
- Du har en förståelse för kundkontraktet och säkerställer att villkor efterföljs.
- Du säkerställer att underleverantörers arbete samt egna arbetsuppgifter utförs enligt framtagna processer och rutiner i enlighet med CBRE:s miljö-, hälso- och säkerhetspolicy
- Du säkerställer att våra leverantörers samt egna arbete uppfyller lokala- samt myndighetskrav, vidhåller kvalitets- och hållbarhetsnormer och strävar efter energieffektivitet.
- Du är specialist i aktuella system så som bl.a. Concept och Maximo.
- Du ansvarar för schemaläggning av personalen.
- Du assisterar Site Manager i mångtaliga rapporter.
- Du hjälper till att förbättrar standarder för den finansiella hanteringen på siten.

Bakgrund:

- Kandidatexamen inom ekonomi/ingenjör alternativ flerårig arbetserfarenhet inom området.
- Du har 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av arbete inom Facility Management (FM) är en merit
- Mycket god kunskaper inom både engelska och svenska, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av fakturering och ekonomiarbete.
- Du har erfarenhet av att arbeta med när kundkontakt.

Personliga kvalifikationer:

- Du serviceinriktad och duktig på att bemöta kunder och leverantörer.
- Du har mycket goda kunskaper i Word och Excel.
- Du har erfarenhet och är lättlärd i nya system.
- Du är en team player och har lätt att samarbeta.
- Du är driven och tycker om att ta egna initiativ.
- Du är resultatorienterad.
- Du är mycket strukturerad och har öga för detaljer.
- Du har en lugn och mogen framtoning och kan behålla lugnet under stundtals pressade situationer.


Kontakt:
Jonny Broberg, Site Manager 070- 243 26 86 eller Sandra Westin, HR-assistent 070-399 41 06

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start snarast och enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka din ansökan till jobs_sweden@cbre.com och märk din ansökan med "Contracts coordinator referens 02"

CBRE GWS är verksamma inom Facility Management. Vi är specialiserade på att leverera affärsstödjande servicetjänster i såväl kontorsmiljö som produktionsanläggningar och fastigheter. Kännetecknande för vår leverans är miljömedvetenhet, säkerhet och hållbarhet. CBRE GWS har verksamhet i 50 länder världen över och vi är sammanlagt ca 35 000 medarbetare.