Controller - ansvara för UF:s förvaltningsbudget och verksamhetsplanering

Planeringsstaben, Utrikesdepartementet

Vill du bidra till en framgångsrik och väl fungerande utrikesförvaltning? Då kan vi erbjuda ett spännande arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

UD:s planeringsstab ansvarar bland annat för utrikesförvaltningens budget, verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling samt har det övergripande ansvaret för budgetsamordning i departementet. Som controller arbetar du nära verksamheten och har en central roll i arbetet med utrikesförvaltningens internbudget och resursfördelning. I tjänsten ingår även att vidareutveckla styrningen och uppföljningen av utrikesförvaltningens resurser inklusive beräkning av avgifter och intäkter, hantering av valuta- och inflationseffekter samt principer för kostnadsramar för bostäder i olika länder. Du ansvarar för ett antal styrande och stödjande dokument för såväl budgetarbete som närliggande delar av utrikesförvaltningens regelverk. Du arbetar nära en grupp av handläggare och med vår andra finansiella controller samt verksamhetscontroller säkerställs ett effektivt, professionellt och serviceinriktat controllerteam.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har akademisk utbildning med ekonomisk inriktning och med intresse för utvecklingsarbete. Mycket goda IT kunskaper, särskilt i Excel och Unit4 Business World eller annat ekonomisystem är ett krav. I rollen som controller behöver du ha erfarenhet av: att ta fram och uppdatera styrande och stödjande dokument, underlag för förhandlingar, budgetarbete (inklusive internredovisning), ekonomiska analyser, uppföljning och prognoser samt att ge en god servicenivå till de som är involverade i budgetarbetet. Erfarenhet av motsvarande arbete i en statlig myndighet, av arbete i Regeringskansliet och med styrnings- och budgetfrågor inom ramen för den statliga budgetprocessen samt vana vid förhandlingsarbete är meriterande.

Dina egenskaper

Du är en drivande och utvecklings- och lösningsfokuserad person. Du är positiv och serviceinriktad, har god analytisk förmåga och ett starkt intresse för controlleruppgifter. Du är resultatinriktad och har hög arbetskapacitet. Det är viktigt att du har förmåga att se helheten och samband i en komplex budget. Du har en god förmåga att utveckla enhetliga och transparenta styrande och stödjande dokument för budgetarbete och andra närliggande verksamhetsområden. Ditt arbete ska bidra till en välfungerande och hållbar utrikesförvaltning. Du är kommunikativ och kan tydligt och kortfattat presentera budskap som rör budgetfrågor i tal och skrift. Du har lätt för att skapa och utveckla relationer och har mycket god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme och hög integritet.

Övrigt

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månaders provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning därefter. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per-Ola Mattsson som är biträdande enhetschef, på 08-405 10 00 och nuvarande befattningshavare Lina Rojas, på 08-405 10 00. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Madeleine Sandstedt Kjellberger på 08-405 45 36. Fackliga representanter för UPF (Saco) respektive ST-UD nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 juni 2021


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.