Controller sökes till Statens historiska museer

Har du intresse och erfarenhet av arbete med controlling i offentlig verksamhet? Vill du utvecklas och arbeta i en självständig roll som projektcontroller? Vill du vara en del i en myndighet där utvecklingen av ekonomistyrningen är i fokus kommande år? Då är du välkommen att söka tjänsten som projektcontroller hos oss!

Verksamheten
Ekonomienheten, som har fem medarbetare, är organisatoriskt placerad vid Avdelningen för Verksamhetsstöd och ansvarar för budget, bokslut, redovisning, analyser, intern kontroll, samordning av ekonomiprocesser, säkerställande av myndighetens ekonomistyrning m.m. Enheten är också kontakt mot Statens servicecenter som hanterar det elektroniska fakturahanteringssystemet Visma Proceedo samt leverantörsbetalningar. Myndigheten omsätter runt 425 miljoner kr och intäkterna kommer från anslag, uppdrag, donationer, bidrag och försäljning av tjänster och varor. Ekonomienheten har nära kontakt med alla avdelningar och enheter i myndigheten.
Vi söker nu en projektcontroller med ansvar för arbete med budget, prognoser, uppföljning och bokslut framförallt för våra projekt inom forskning och utveckling (FoU) samt utställningsprojekt i museiverksamheten. Tjänsten innebär även att delta i myndighetens pågående utvecklingsarbete inom ekonomistyrning och implementering av budgetsystemet Hypergene.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara att stödja verksamheten med planering och uppföljning av projektens ekonomi, så att resurserna används effektivt och i linje med projektens mål genom att:

• Upprätta budget, prognos och bokslut för de tilldelade projekten
• Projektuppföljning och rättning av felkonteringar
• Ta fram gemensamma mallar för budgetering, uppföljning och rapportering av FoU-projekten
• Bistå med ekonomiska beräkningar och beslutsunderlag, bland annat inför projektansökningar
• Samarbeta nära med avdelnings- och enhetschefer, forskare och projektledare
• Rapportering till olika finansiärer och andra intressenter
• Presentera projektens ekonomi i olika sammanhang, t ex styrgruppsmöten

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom ekonomi på högskolenivå.
• Flerårig erfarenhet av controllerarbete inom offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och synnerligen goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• Flerfinansierad verksamhet.
• Ekonomisystemet Unit4 ERP.
• Budget- och uppföljningssystemet Hypergene.
• Controllerarbete/administrativt arbete inom forsknings- eller myndighetsanknuten FoU-verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du är analytisk, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Vidare ska du kunna arbeta självständigt, vara drivande i förändringsarbete och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att vara lyhörd för ledningens och verksamhetens behov av stöd.

Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på heltid under sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse. Du kommer att arbeta i våra kontorslokaler vid Storgatan 41.
Vi vill ha din ansökan senaste 2025-02-09 och du ansöker genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Välkommen med din ansökan!