Customer Relations/Office Manager sökes till Göteborg

Himec Solutions erbjuder tekniska konsulttjänster inom design, konstruktion, projektledning, förstudier samt verksamhetssystem, certifiering och oberoende granskning. Himec Solutions grundades 2007 med huvudfokus mot design, konstruktion och projektledning med framgångsrikt utfall. Ny delägare har tillkommit sedan 2015 vilket nu skapat en större efterfrågan och säkerställer att vi stadigt fortsätter växa på den svenska marknaden. Himec Solutions ser nu spännande karriärmöjligheter för den engagerade och kvalitetsmedvetna medarbetaren. I dagsläget har vi kontor i Göteborg men ser ett utvecklingsbehov i nära framtid för vårt affärsområde i Norge. Himec Solutions verksamhetsfilosofi går att sammanfatta med orden ”den saknade pusselbiten”, som uttrycker vår vilja att lyssna på vår kund (intern och extern) samt vårt engagemang för långsiktigt hållbara samarbeten i alla våra projekt. Vi vet att nöjda kunder kommer från engagerade medarbetare.


För Himec Solutions räning söker Oddwork nu en Customer Relation & Office Manager. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta Himec Solutions ledning (VD och försäljningschef) i det dagliga operativa arbetet. Dina ansvarsområden innefattar bland annat reception-/kundmottagning/växel, orderläggning, bokningar, uppdatering av styrdokument, processförbättringar, uppdatering av kunddata, ansvara för personaltillsättning-/rekryteringsprocessen, säkerställa konsultplanering, frånvarohantering samt delansvar för den dagliga dialogen med kunder och konsulter.

Din bakgrund

För att passa i rollen som Customer Relation & Office Manager bör du ha tidigare erfarenhet från administrativt arbete och ha god telefonvana, gärna mot företag (B2B). Vi ser också att du har mycket goda datorkunskaper och att du har minst en gymnasieexamen inom relevant område. Har du en universitetsexamen finns det goda möjligheter för dig att på sikt kunna utvecklas inom Himec Solutions. Goda kunskaper i engelska är ett krav. B-körkort och tillgång till bil är en stor fördel.

Dina egenskaper

För att passa i rollen som Customer Relations & Office Manager bör du vara en duktig administratör med en förmåga att ta egna initiativ. Du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och engagerad i det arbete du tar dig an. Du anser dig själv vara terränggående och uppskattar att ta dig an och lösa problem som uppkommer samtidigt som du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att variera i stor grad. Vi ser att du är serviceinriktad, strukturerad och van att jobba i ett högt tempo. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel som person då tjänsten innefattar flera olika arbetsuppgifter. Eftersom Himec Solutions arbetar med människor är det grundläggande att du är en socialt begåvad lagspelare med mycket energi. Meriterande om du har erfarenhet av HR. Att du får arbeta i ett företag i tillväxt med stora chanser till utveckling ser du självklart som en spännande möjlighet.

Himec Solutions lägger stor vikt vid din personlighet och dina ambitioner. Att hantera flera olika arbetsuppgifter i ett högt tempo är en utmaning och de förväntar sig att du klarar den bra. Är du rätt person kommer du i gengäld att få mycket tillbaka.

Denna process är en bemanningstjänst, där du blir anställd som konsult av Oddwork under sex månader. För rätt person finns goda möjligheter till överrekrytering efter dessa sex månader.

 

START: Omgående?

OMFATTNING: Heltid

URVAL: Löpande?

PLATS: Göteborg?

LÖN: Fast lön

KONTAKT: Poyan Karimi, poyan@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökan) 

SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2015-05-09

Är detta du? Skicka in din ansökan med CV omgående genom att klicka "Ansök Nu" då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig.

 

Oddwork startades av tre studenter från Handelshögskolan i Göteborg 2011. Vi jobbar idag med bemanning och rekrytering av talanger inom försäljning, ekonomi och IT. Vi lever utifrån att personlighet är A & O och att människor är bäst på det de faktiskt brinner för. Därför vill vi på Oddwork alltid veta vem vår kandidat är och framförallt vad han eller hon vill! Det är så vi kopplar samman rätt talang med rätt företag och skapar nästa karriärsäventyr.