Customer Service Coordinator till SOBI

Vill du arbeta i en koordinerande roll med orderhantering och kundkontakt i ett internationellt läkemedelsföretag? Har du erfarenhet av administration, orderhantering eller ekonomirelaterade uppgifter sedan tidigare? SOBI söker nu en Customer Service Coordinator till sitt team i Solna! Tjänsten kommer att starta i maj så sök idag, vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för SOBIs räkning en Customer Service Coordinator till deras kontor i Solna. Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå fram till den 31 Januari 2018, med goda chanser till förlängning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som Customer Service Coordinator kommer du arbeta med att koordinera och administrera den globala distributionsprocessen kring vår SOBIs produkter. Du kommer att ingå i ett team om fyra personer som har ansvar för hantering av ordermottagning av läkemedel. Vidare kommer du att bevaka leveranser, fakturera och jobba med processförbättringar samt arbeta med avstämningar av lagret vid månadsbokslutet. Rollen innebär också kontakt med Sobis kunder på mail och telefon. Kunderna består av sjukhus, apotek, grossister, partners och Sobi dotterbolag . Du kommer att gå en gedigen introduktion av de ansvariga på plats.

Arbetsuppgifterna inkluderar att:


* Arbeta i distributionsprocessen av läkemedel till Sobis kunder och varulager, en process som omfattar orderhantering, fakturering och bokning av transporter.
* Administrera returer av varor
* Se över och följa upp kunders kvalitetskrav kring produkter
* Vara ett stöd i arbetet kring leverantörsreskontra i samband med kontering av leverantörsfakturor.
* Genomföra månadsbokslut gällande den globala distributionen


Tjänsten passar dig som har en god koordinationsförmåga, och vill utvecklas i organiserande, administrativ roll där fokus ligger på hög kvalitet och kundservice i arbetsprocessen.

VI SÖKER DIG SOM
* Har gymnasiebehörighet inom relevant område.


* 1 års erfarenhet av att arbeta med kontorsrelaterade uppgifter såsom administration och kundservice sedan tidigare
* God datorvana, framför allt i Excel och i Outlook
* En god förståelse kring hur ekonomiprocessen ser ut i ett företag
* Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligen och skriftligen


Det är meriterande om du har:


* Erfarenhet av orderhantering och ekonomiska transaktioner sedan tidigare, gärna från systemet IFS
* Arbetat med fakturering och ekonomirelaterade uppgifter sedan tidigare
* En högskoleutbildning i ekonomi eller motsvarande


Som person är du strukturerad och noggrann, vilket görs tydligt i ditt sätt att arbeta. Du har en professionell inställning och uppskattar att arbete mot många kontaktytor såväl externt som internt. Här får du även användning av din goda samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare trivs du med att arbeta självständigt och är duktig på att prioritera mellan arbetsuppgifterna som finns på ditt bord. Utöver detta har du ett gediget intresse för att lösa problem och vill ständigt leverera goda resultat.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 2 Maj. Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå fram till den 31 Januari 2018, med goda chanser till förlängning.
* Omfattning: Heltid (38,35 timmar/ vecka). 08:30-16:50
* Placering: Solna, tomtebodavägen 23.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.
* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sobi är ett globalt läkemedelsbolag och deras svenska huvudkontor ligger i Solna och har produktionen Hornsberg. Idag har företaget cirka 600 anställda världen över och är den ledande europeiska spelaren rörande bioteknologiska läkemedel inriktat på att tillhandahålla innovativa behandlingar och service som förbättrar livet för patienter med sällsynta sjukdomar.