Databashanterare/PRAKTIK

Förekommande arbetsuppgifter
. Databashantering:
o Screening av ansökningar till nätverket (bedömning av databas-cv:n, uträkning av betygssnitt)
o Återkopplingskommunikation till sökanden i form av ja tack/nej tack (primärt via email)
o Kontinuerlig uppdatering av felaktiga medlemsuppgifter (research)
. Avstämning med bolagets anställda kring tillgängliga tider för intervjuer - administrera kalenderbokning etc.
. Kommunikation med sökanden för att boka intervjutider, informera om tid/plats, syfte etc
. För rätt person, som visar god potential och känsla för verksamheten, kan det även bli aktuellt att själv genomföra intervjuer med sökanden

. Allmänna administrativa uppgifter inför våra medlemsarrangemang - t.ex.
o Sammanställa deltagarlistor
o Hantera avbokningar
o Skriva namnbrickor


. För rätt person, finns ytterligare möjlighet att bli delaktig i många andra delar av vår verksamhet


Önskvärd profil på kandidat
. Akademiker, gärna nyexaminerad (PAO, Civ.Ingenjör/Civ.ekonom, Jurist)
. Med fördel någon som är intresserad av en framtida karriär inom HR/Personal/Rekrytering
. Gärna tidigare vana av administrativa arbetsuppgifter
. Datavana - t.ex Officepaketet, email och Internet
. Flytande svenska i tal & skrift
. Önskvärt åldersspann: 25-40 år (för att ligga rätt mot vår målgrupp och intern åldersfördelning)

. Ordningsam och noggrann
. Strukturerad och självgående
. Social och serviceminded (kommer att agera första kontakt med våra ev. blivande medlemmar som är oerhört viktiga kunder till oss)
. Verksamhetens kräver också god känsla för integritet och konfidentialitet