Datasamordnare / Dokumentationsspecialist

Fastighetsinformation – Arlanda Airport (Nivå 3)
Uppdragsnamn: Dokumentationsspecialist Fastighetsinformation
Placering: Stockholm Arlanda Airport
Omfattning: 100 %
Uppdragsperiod: 1 februari 2026 – 31 januari 2027
Option: Förlängning 6 + 6 månader
Närvaro: Minst 3 dagar/vecka på plats på Arlanda
Sista svarsdatum: 25 januari 2026 (CET)
Status: Öppet uppdrag
Om uppdraget
Vi söker en erfaren Datasamordnare/Dokumentationsspecialist inom Fastighetsinformation till Swedavia och Stockholm Arlanda Airport. Rollen ingår i enheten Fastighetsinformation, vars uppdrag är att säkerställa korrekt, komplett och kvalitetssäkrad teknisk fastighetsinformation som utgör grunden för förvaltning av Swedavias anläggningar.
Du kommer att arbeta i linjeorganisationen och vara en del av ett större team av dokumentationsspecialister inom olika discipliner. Rollen är handläggande och innebär nära samarbete med både interna och externa parter, framför allt i samband med pågående projekt.
Arbetsuppgifter
I rollen som Dokumentationsspecialist kommer du bland annat att:
Granska och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation, främst kopplat till projekt


Säkerställa inarbetning av handlingar i originalarkiv


Vara expertstöd inom disciplinen Arkitektur (med samverkan mot VVS, EL/ETS, Mark/VA m.fl.)


Stötta interna och externa kunder i ärenden såsom:
In- och utleveranser av handlingar


Rödändringar


Formalia- och dokumentationsgranskning
Säkerställa att Swedavias krav på teknisk fastighetsinformation efterlevs, avseende:
Programvaror


CAD-modeller och ritningar


Objektlistor och dokumentation


Informationssäkerhet
Informera och vägleda kunder kring gällande regelverk, krav och arbetssätt

Kravprofil (Obligatoriska krav – Nivå 3)
För att vara aktuell för uppdraget ska kandidaten uppfylla följande krav:
Minst 4 års yrkeserfarenhet av projektering på konsultsidan, med mycket god kunskap inom Arkitektur


Minst 3 års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och arkivhantering


Minst 3 års erfarenhet av arbete i AutoCAD Architecture och Revit


Mycket god kommunikativ och samarbetsförmåga


Erfarenhet av arbete med regelverk och krav kopplat till teknisk fastighetsinformation


Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande
Kunskap och erfarenhet inom Brand och Konstruktion

Personliga egenskaper
God pedagogisk förmåga


Strukturerad och noggrann


Serviceinriktad med förmåga att stötta både interna och externa intressenter

Säkerhetsprövning
Vid onboarding till uppdrag hos Swedavia kan säkerhetsprövning komma att genomföras. Denna kan omfatta referenstagning, drogtest, signering av säkerhetsdokument samt i vissa fall säkerhetsintervju och registerkontroll. Leverantören ansvarar för samtliga kostnader kopplade till säkerhetsprövningen.