Direktionssekreterare

Fastighetsbeståndet består till största delen av centralt belägna bostäder, kontors- och butikslokaler.Med strategiska positioner i flera av Sveriges expansiva kommuner står bolaget väl rustat för en fortsatt god utveckling.Vi förvaltar över en miljon kvadratmeter lokaler och bostäder i 15 kommuner runt om i landet.Vi vill få människor att trivas både som hyresgäster och som medarbetare.Läs mer på www.lundbergs.se.Är du serviceminded, handlingskraftig och organiserad?Trivs du med att arbeta nära organisationens nyckelfunktioner?Som sekreterare till direktionen assisterar du ledningen med traditionellt sekreterararbete såsom sammanställning och utskick av rapporter, redigering av dokument samt framställande av presentationsmaterial m m.Du kommer också att arbeta med årsredovisningar (ex korrekturläsning, koordinera utskick mm) samt olika praktiska uppgifter till bolagsstämmor.I tjänsten ingår även arbete med uppdateringar på intranät och företagets hemsida. Följande uppgifter ingår även i tjänsten: .Hantering av kalenderbokning och därmed kommunikation med externa och interna parter .Arrangemangs-, konferens- och reseplanering .Samordning av styrelse-, lednings- och koordineringsmöten .Ansvar för inskick av formalia till myndigheter m m .Telefonpassning samt andra olika oförutsedda uppgifter Du har flerårig erfarenhet av att ge kvalificerad service och administrativt stöd till ledningsgrupp och/eller VD, gärna i ett större bolag.Du har minst gymnasieexamen.Vi förutsätter att du har ett IT-intresse och behärskar Word mycket bra och har kunskaper i Powerpoint och Excel.Som person är du serviceminded, vetgirig, prestigelös och du har hög integritet.Det är också viktigt att du är en god administratör som har förmågan att prioritera. Välkommen att registrera din ansökan via www.proffice.se senast den 29 augusti.