Divisionschefssekreterare

Barndivisionen, Barndivisionen Barndivisionen är en av åtta divisioner inom Karolinska Universitetssjukhuset.Divisionen består av nio verksamheter och en stab.Barndivisionens stab arbetar med divisionens ledningsfrågor inom områdena ekonomi, personal, vårdutveckling och miljö.Staben fungerar framför allt som en stödfunktion till klinikernas chefer och som en länk mellan sjukhusledningen och verksamheterna. Du kommer att ingå i den gemensamma sekreteraroganisationen inom barndivisionen och vara direkt underställd verksamhetschefen för sekreterarorganisationen.Din arbetsplats kommer att vara vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Arbetsuppgifter: Du kommer att vara divisionschefens administrativa stöd och sköta mötesplanering med kallelser, minnesanteckningar, korrespondens och sedvanliga sekreteraruppgifter.I arbetet ingår att ansvara för uppdatering av divisionens intranätsidor och ta hand om divisionens registratur och arkiv.Ansvar för hantering av passerkorten inom barndivisionen ingår.Till viss del kommer du att assistera övrig stab med information, samordning och praktiska göromål. Anställningsform: Tillsvidare, heltid med tillträde snarast. Kvalifikationer: Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande befattning.Det är meriterande om du har läkarsekreterarutbildning.Du är väl förtrogen med MS Office och är van att arbeta självständigt och med varierande arbetstempo.Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att formulera dig i tal och skrift samt vara duktig på att framställa presentationsmaterial.Om du har en läkarsekreterarutbildning kan viss journalskrivning förekomma. Personliga egenskaper: Du är serviceinriktad och god kommunikatör.Du är noggrann, flexibel och har god förmåga att samarbeta och skapa kontakter.Du bör kunna se till detaljer och vara van vid att organisera och planera