Document Controller till Vattenfall, Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en systemadministratör / Document Controller till Vattenfall Vindkraft i Solna, Stockholm.  Är du intresserad av att organisera och hantera projektdokumentation liksom arbeta med dokumenthantering? Har du erfarenhet av att hantera tekniska dokument inom engineering/teknikbranschen? Bra! Då är det dig vi söker. På Vattenfall får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle. Du erbjuds en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, en bra arbetsmiljö och härliga kollegor som hjälper varandra.
Låter det här som något för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Här kommer du arbeta på Vattenfall vindkraft, där din uppgift kommer vara att hantera dokumentation inom två vindkraftsprojekt i Sverige. Du kommer att vara en del av en av Vattenfalls projektgrupp genom att organisera och hantera projektdokumentation i företagets dokumenthanteringssystem för att säkerställa en effektiv överlåtelse i slutet av projekten.
 
I tjänsten som systemadministratör är dina arbetsuppgifter;
 
Organisera och hantera projektdokumentation, ta ägande av metadata, registrera, koda dokument, data, arkivering, överföring och kvitton.
 
Hantera dokumentprocedurer och processer, inrätta och hantera arbetsflöden mellan företaget och entreprenörer, hantera interna och externa behörigheter.
 
Underlätta utvecklingen av dokumentkontrollens arbetsinstruktioner och processer för entreprenörs dokumentkontroll, arbeta löpande med utvärdering av interna och externa dokumentkontrollprocesser, inklusive kvalitet på arbete, prestanda och efterlevnad av krav.
 
Förbereda rapporter för överlämningar och vara aktiv Document Control nätverket och interagera med andra affärsområden. 


Arbetstider
Heltid. Start cirka 2021-01-04 och med en uppdragslängd på 6 månader, stor chans till förlängning. Arbetstider är vardagar och på kontorstid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
En avklarad gymnasieutbildning, vi ser det som meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning.
 
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, procedurer och processer.
 
Erfarenhet av att hantera teknisk dokumentation, särskilt inom teknikindustrin/engineering.
 
Goda kunskaper i MS Word, MS Excel, MS Visio, MS PowerPoint och Adobe Acrobat samt SharePoint.


Mycket god svenska och engelska i såväl tal och skrift. Mycket engelska förekommer i rollen. 


Erfarenhet av att arbeta på ett kulturellt och globalt sätt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-12-11, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Sofia Wänblad, konsultchef, sofia.wanblad@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.