Dokumentationsadministratör till Coor på Nya Karolinska Solna

Vi söker dig som lockas av tanken av att få spela en viktig roll för att ett av Sveriges främsta sjukhus ska fungera optimalt. Som teknisk administratör kommer du att jobba med att utveckla och implementera Coors interna stödsystem för dokumentation. Vi söker dig som har ett intresse för IT, grundläggande teknisk förståelse och gillar att jobba administrativt. Start är relativt omgående så sök redan idag då vi går igenom ansökningarna löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en teknisk administratör till Coor som ska hjälpa till med dokumentationshantering i deras interna stödsystem. Coor har fått det stora förtroendet att leverera service till Nya Karolinska Solna. Vill du göra det tillsammans med dem?

Nya Karolinska Solna kommer att bli ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Driftsättning av det nya sjukhuset kommer att ske i etapper under 2016-2018.

Coor Service Management ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplatsfastighets- och logistiktjänsterna på det nybyggda universitetssjukhuset. Detta innebär exempelvis receptions- och konferensservice, post- och godshantering, teknisk fastighetsförvaltning, hantering av avfall och lokalvård. Det är en omfattande serviceleverans som innefattar en mängd stödfunktioner för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag. När de är i full drift 2018 kommer de att vara ca 330 medarbetare i deras team på Nya Karolinska Solna.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Coor. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader framåt.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrator kommer du att jobba övergripande med att paketera rutiner och implementera det i Coors interna stödsystem för dokumentation. Systemet är som en öppen sharepoint där du kommer att bygga en struktur som är bättre formad efter deras behov.

Coors stödsystem innehåller instruktioner och information för att man på ett bra sätt ska kunna sköta anläggningen. Det är bland annat instruktioner från Skanska som bygger sjukhuset som beskriver hur man sköter anläggningen men även instruktioner som deras personal har skrivit själv. Att dessa instruktioner och rutiner finns att tillgå för deras personal är viktigt för att driften på Nya Karolinska ska fungera smidigt.

Du kommer att jobba mot många kontaktytor på Coor då det kan finnas information som saknas som behöver kompletteras av andra. Du kommer att få identifiera information som saknas och driva ditt arbete självständigt och se vad du behöver göra för att få fram informationen som saknas.

Du kommer till exempel att:


* Skriva om och göra instruktioner tydliga
* Skapa användarvänlighet i stödsystemet
* Komplettera information som saknas


Tjänsten passar dig som har en teknisk förståelse och kan driva projektet självständigt och hitta nya lösningar. På Coor finns vidare stora utvecklingsmöjligheter och det är inte omöjligt att senare gå vidare i andra roller internt.

VI SÖKER DIG SOM


* Har goda kunskaper i Office paketet
* Har goda kunskaper i Svenska i både tal och skrift
* Har tekniskt intresse


Det är meriterande om du…


* Tidigare erfarenhet av att jobba med Share point
* Tidigare erfarenhet av fastighetteknik


Som person är du noggrann och kravställande. Du har en naturlig förmåga att se lösningar samt hålla en god struktur i ditt arbete. Du trivs med att jobba mot många kontaktytor och kan vara kravställande när situationen kräver det.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid 6 månader
* Placering: Solna
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Coors önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer [här](https://www.academicwork.se/vart-erbjudande-till-heltidskonsulter


INFORMATION OM FÖRETAGET
Coor är Nordens ledande aktör inom service management. Bolaget är specialiserat på att leda, utveckla och effektivisera affärsstödjande servicefunktioner på kontor, i produktionsanläggningar, i fastigheter och i offentlig verksamhet. Bolaget har ca 6 100 medarbetare i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Belgien. Omsättningen är ca 7 500 MSEK.