Dokumentcontroller

Konkurrensverkets övergripande uppgift är att arbeta för väl fungerande marknader genom effektiv konkurrens i privat och offentlig verksamhet till nytta för konsumenterna samt en effektiv upphandling till nytta för det allmänna och marknadens aktörer. Riksarkivet har gett ut föreskrifter för arkivredovisning som innebär att Konkurrensverkets handlingar ska klassificeras och förtecknas efter verksamhetens processer. Den nya arkivredovisningen kommer skilja sig markant från tidigare metod och ska under hösten integreras med Konkurrensverkets egenutvecklade elektroniska ärendehanteringssystem. Som dokumentcontroller kommer du att ha en central roll i att bygga upp och ansvara för det helt nya systemet. Läs mer på: www.riksarkivet.se. Konkurrensverket finns i Stockholm i nybyggda lokaler i närheten av Stockholms centralstation. Vi har cirka 130 medarbetare. Mer information finns på, www.konkurrensverket.se Dina arbetsuppgifter Bygga upp, förvalta och administrera ärendehanteringssystemet samt driva utvecklingsarbetet av systemet. Postöppning, diarieföring och arkivering av allmänna handlingar. Säkerställa att elektroniska handlingar ordnas i enhetlig struktur. Ansvara för utbildning och information samt ge råd till organisationen rörande arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt det elektroniska ärendehanteringssystemet. Din bakgrund Du har erfarenhet av diarie- och arkivfrågor i offentlig förvaltning. Du har god kännedom om offentlighets-, personuppgifts-, sekretess- och arkivlagen. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Poäng i arkivvetenskap och / eller IT samt projektledarerfarenhet är meriterande. Personliga egenskaper Du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt. Du kan tillämpa och utveckla arbetssätt och metoder samt har förmåga att se rationaliseringsmöjligheter, ta till dig förändringar, driva och slutföra uppgifter. Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter värdesätter vi god samarbetsförmåga, integritet och servicekänsla.