Dokumentcontroller

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande inom områdena hemtjänst, särskilt boende, hälso- och sjukvård, LSS-verksamhet samt individ- och familjeomsorg. För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns tre stabsfunktioner, process, stöd och utveckling. I stabens funktioner ingår bland annat att ansvara för informations- och dokumenthantering, diarium, posthantering, synpunktshantering, arkivsamordning samt den politiska ärendeprocessen. Nu söker vi en dokumentcontroller.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dokumentcontroller är brett och innebär att du dagligen arbetar med posthantering, diarieför inkommande och upprättade handlingar, hanterar begäran om allmänna handlingar och svarar på frågor från allmänhet, chefer och medarbetare. Du granskar hur verksamheten hanterar och registrerar allmänna handlingar och säkerställer att verksamheten uppfyller de krav som lagen ställer.

Digitalisering ställer högre krav för att insynskraven ska uppnås och innebär att informationen ändrar karaktär samt att mängden information växer kraftigt. Vi vill att du är med och bidrar till att utveckla, förnya och förbättra vårt gemensamma arbete. Du kommer att delta i utvecklandet av effektiva och ändamålsenliga arbetsprocesser såsom synpunktshantering, e-arkiv samt ansvara för att kvalitetssäkra den digitala processen för diarieföring och dokumenthantering.

I uppdraget ingår att vara backup för stabens nämndsekreterare och då ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och utföra de arbetsuppgifter som förekommer i samband med sammanträdet.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleutbildning, där arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen och en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och av nämndadministrativa uppgifter.

Som person är du är öppen, pedagogisk, engagerad, noggrann och har stort ett intresse för utvecklingsfrågor. Du behöver kunna arbeta självständigt, proaktivt och ha förmågan att se detaljer likväl som helheten. Du tycker om att ge service och du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Det är viktigt att du är duktig på att hålla ordning på flera saker samtidigt och har en förmåga att balansera flera olika ansvarsområden.

Som dokumentcontroller kommer du att ha mycket interna och externa kontakter varför din kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.