Dokumentcontroller med arbetsledande roll Skövde

Varje dag reser 350 000 personer med Västtrafik och vi arbetar för att ännu fler ska tycka att kollektivtrafiken är det naturliga valet.

Vår bransch står inför flera stora förändringar som innebär nya och spännande utmaningar. Var med oss i arbetet med att fördubbla det kollektiva resandet i Västra Götaland till år 2025.

Vi söker en driven dokumentcontroller med en arbetsledande roll för team Dokumentadministration på enheten Ekonomi. Tjänsten innebär ansvar för samordning av arbetet i teamet som består av ytterligare tre dokumentcontrollers.

Team Dokumentadministration arbetar med allt från daglig handläggning av ärenden till specifika strategiska projekt. Syftet är att stötta och säkerställa en väl fungerande dokumenthantering som är anpassad efter verksamhetens behov och omvärldens förutsättningar. Arbetet förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra forum för att hämta in nyheter och inspiration till teamet.

Dina arbetsuppgifter

För att stötta Västtrafiks verksamhet på bästa sätt arbetar varje dokumentcontroller mot en specifik del av verksamheten. I ditt uppdrag ingår att vara delaktighet i att utforma detta arbetssätt på bästa sätt. Samtidigt har du ett övergripande ansvarar för dokumenthanteringen för din del av verksamheten. Detta förutsätter att du kan se och reflektera över verksamheten som helhet och samtidigt agera operativt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med hela kedjan för dokumenthantering: registrator, arkivarie, arkivassistent eller arkivredogörare. Du har relevant utbildning på högskolenivå, gärna inom förvaltningsrätt. Du har god, aktuell kännedom om relevanta lagar och förordningar och har löpande vidareutbildat dig.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och sätter stort värde på ordning och reda. Du är positiv och tycker om att samarbeta med andra och att hitta smarta lösningar. Du tycker om att lära dig nya arbetssätt och är bekväm i hanteringen av handlingar i olika system, analoga liksom digitala.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Skövde. Tillträde enligt överenskommelse. Har du frågor är du välkommen att kontakta Sara Frank, Ekonomidirektör på telefon 0500-49 35 08 eller sara.frank@vasttrafik.se. Välkommen med din ansökan senast 9 april.