Dokumentcontroller (tidsbegränsad)

Som dokumentcontroller på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.


Arbetsuppgifter
I rollen som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt och du har en hög säkerhet- och sekretessmedvetenhet. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och agerar stöd till verksamheten genom att bland annat:
Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
Bedöma och avvikelsehantera ärenden
Styra ärenden i flöden
Kontrollera metadatasättningar
Avsluta och adacta samt återkoppla till kund både internt och externt
Uppfölja handläggningstider och sammanställa JK-lista



I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.


Kvalifikationer
Vem är du?
Du har en god förmåga att arbeta strukturerat efter fastställda rutiner. Du har en god servicenivå, samarbetar gärna med andra samtidigt som du kan arbeta självständigt.  


Vi söker dig som
har godkänd gymnasieutbildning
i närtid har erfarenhet som dokumentcontroller/registrator
har goda kunskaper i offentlighetsprincipen.
har erfarenhet av att jobbat med ärendehantering
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska



Övrig information
Tillfällig anställning under ett år till att börja med.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Dessa skickas ut via mail den 6 mars och sista dag att genomföra testerna är 9 mars.


Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. Kontakta Trafikverket för mer information om denna tjänst.


Ansökan
Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.


På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.


På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.


Ansök senast
Din ansökan ska ha inkommit senast 2020-03-05


Kontakter
Rekryterande chef Annika Jansson 0101238590
SACO Lennart Staberg 0101236506
ST Pierre Karlsson 0101236444
SEKO Tony Ridderstedt 0101257441