Arbetsbeskrivning
Vi söker en strukturerad och noggrann dokumenthanterare till ett teknik- och projektintensivt företag. Rollen passar dig som trivs med ordning, kvalitet och tydliga processer, och som vill vara central i att säkerställa ett effektivt dokumentflöde i större projekt. Du har erfarenhet av att hantera svetsdokument och mätarprotokoll, vilket gör dig trygg i att arbeta med dokumentation som är avgörande för projektets kvalitet och spårbarhet.
Arbetsuppgifter
* Hantera, registrera och uppdatera projekt- och tekniska dokument i företagets dokumenthanteringssystem.
* Säkerställa korrekt versionhantering och spårbarhet genom hela dokumentens livscykel.
* Underhålla register, godkännandeflöden och distributionslistor.
* Stödja projektteam med rutiner, mallar och dokumentrelaterade frågor.
* Följa upp dokumentstatus och rapportera till projektledning.
* Bidra till utveckling och förbättring av processer inom dokumenthantering.
Kvalifikationer
* Erfarenhet av dokumenthantering, arkivarbete eller administrativt arbete i projektbaserade verksamheter.
* God vana vid digitala dokumenthanteringssystem (t.ex. SharePoint, PLM, DMS eller liknande).
* Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Noggrann, organiserad och van vid att arbeta strukturerat.
* Erfarenhet av svetsdokumentation och mätarprotokoll.
* Erfarenhet av kvalitetssystem, standardiserade processer eller tekniskt inriktade arbetsmiljöer.
Vi erbjuder
* En nyckelroll i en verksamhet som arbetar med komplexa projekt och höga kvalitetskrav.
* Möjlighet att påverka och utveckla rutiner inom dokumenthantering.
* Stöttande team och goda möjligheter till kompetensutveckling.
* Heltidstjänst med möjlighet till hybridarbete beroende på projektens behov.
Ansökan
Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.