Dokumentkontroller/registrator

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Arbetsuppgifter
Som dokumentkontroller/registrator kommer du att hantera och registrera inkomna handlingar, både via post och e-post enligt gällande rutiner, kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering.

Vidare kommer du att vara ett stöd till handläggarna i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk.

Din kompetensprofil:
Vi söker dig som har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet. Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar. Enhetens arbete är i stora delar digitalt och tjänsten kräver att du har mycket stor datorvana och att du har lätt att lära dig att arbeta i nya system.

Det är meriterande om du har akademisk utbildning med inriktning arkiv och informationsvetenskap, statskunskap eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Då vi använder oss av Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av arbeta med detta system.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, så som att du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. 

Om MSB
Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid informationshanteringsenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. I detta ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning och förvaltning av informationshanteringsplan samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med den 31december 2022 med placering i Karlstad. Möjlighet till förlängning finns. Resor i tjänsten kan förekomma.  

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Anna Anelius (ST), Ann-Britt Paradis (Seko) och Niklas Bergqvist (Saco-S). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 29 april, märkt med referensnummer 2022/84.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.