Dokumentspecialist till internationellt bolag

Poolia Väst Presentation En av våra kunder som verkar internationellt behöver nu hjälp av en dokumentspecialist. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig till slutet av maj med start omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består bland annat av att: - upprätthålla register för projektadministration - förbereda transmittlar och distribuera dessa - arkivera och distribuera leverantörs- och kunddokument samt kommentarer - säkra procedurer och rutiner inom dokumenthantering - utarbeta projektspecifika processer och procedurer vid behov - kommunicera arbetssätt och rutiner till projektteam. Typer av dokument som du kommer hantera är ritningar, konstruktionsspecifikationer och annan projektrelaterad dokumentation. Du kommer att använda engelska dagligen. Utbildning/erfarenhet Du som söker har relevant utbildning och erfarenhet samt minst två års erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och elektronisk arkivering. Det krävs att du har mycket goda kunskaper i engelska då detta är koncernspråket. I övrigt sätter du dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och är en van it-användare. Har du erfarenhet av att arbeta internationellt är detta mycket meriterande. Tjänsten ställer stora krav på självständighet, detaljsinne och förmåga att organisera. Det krävs att du har stort fokus på kundbehov och kundtillfredsställelse samt att du har en känsla för samarbete. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.