Driftcontroller/administratör

NCA Facility Services jobbar i första hand med entreprenadlösningar och erbjuder våra uppdragsgivare att ta hand om i princip alla servicetjänster som inte är uppdragsgivarens kärnverksamhet.NCA startades 1988 och finns idag i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresundsregionen, Uppsala, Lindköping och Norrköping.NCA är Sveriges första Facility Services- samt bemanningsbolag som ISO-certifierats för såväl kvalitet (9001), som miljö (14001) samt arbetsmiljö (AFS 2 001:1).NCA-koncernen hade ca 475 heltidsanställda och omsatte ca 250 miljoner kronor 2008. Vi är ett tillväxtföretag med låg medelålder och högt i tak.Detta gör att vi kan garantera ett roligt, utvecklande och stimulerande arbete.För vår fortsatta expansion söker vi nu ytterligare nyckelpersoner till vårt kontor i Stockholm. Tjänsten: I rollen som Driftcontroller kommer du aktivt och veckovis att följa upp lönsamhet och bemanning på våra objekt.I denna roll ligger även att följa upp att våra medarbetare gjort korrekta registreringar i våra system.Du kommer att bli Superuser för hela landet i två av våra administrativa system. I övrigt i funktionen ingår en rad administrativa uppgifter så som: *Registrera upp bemanningsområden för nya kunder *Projektleda de administrativa delarna när vi startar nya kundobjekt inklusive inköp *Uppdatera prismatriser *Administrera nya och avslutade användare i nätverket *Fakturera och ge stöd åt vår specialserviceavdelning med bl a tidrapportering *Hantera viss dokumentation kring anställningsprocesser *Vara behjälpig vid kalkylarbete *Producera statistik *Göra vissa löpande inköp *Samordna och sammanställ nyckeltal för vårt kvalitets- och miljöarbete Tjänsten rapporterar till driftchefen i region Stockholm/Östra Sverige.Du som söker: Som person är du social och utåtriktad.Du har lätt för att samarbeta med människor både internt och externt och tycker om att arbeta i en händelserik miljö.Du har ett strukturerat arbetsätt, är duktig på att kommunicera och har förmågan att övertyga andra. Vi tror att du är Gymnasieekonom och har arbetat några år med administration eller ekonomi.Du brinner för ordning och reda och din erfarenhet har gjort dig drivande i din roll.Du är en person med analytisk förmåga och stark administrativ ådra och har god datorvana. Du kommer att ha en nyckelroll i vår dagliga drift, varför du måste var mycket lätt att samarbeta med samt att du har en förmåga att sätta dig in i och förstå vår driftverksamhet och hela vår affärslogik.För att passa in i vår organisation är du en positiv och glad person som har lätt till skratt. Vi erbjuder: En möjlighet för rätt person att arbeta i en utvecklande och dynamisk miljö i en bransch som växer.Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i ett expansivt företag med positiv stämning där du blir en viktig del av bolaget.På NCA tycker vi att relationen mellan arbete och fungerande fritid och familjeliv är viktigt.Detta innebär bland annat flexibla arbetstider och möjligheter att arbeta hemifrån under eget ansvar. Ansökan: Är du intresserad av tjänsten, registrera din ansökan med ett personligt brev och CV på via vår hemsida www.nca.se.Sista ansökningsdag är den 20 februari men då urvalet kommer ske löpande lägg gärna in din ansökan så snart som möjligt.