Driven administratör med IT intresse i Östergötland

Om företaget
Checkat IT är ett entreprenörsdrivet företag med kontor i Linköping. Vi arbetar med ”Produktivitet inom Microsoft 365” vilket innebär att vi hjälper våra kunder att uppnå mer med produkterna inom Microsoft 365. En stor del av vår verksamhet fokuserar på dokumenthantering och kommunikation med hjälp av SharePoint och Teams. Vi har även konceptet ”IT-avdelning som tjänst” där små företag utan intern IT-kompetens kan prenumerera på vår IT-tjänst. Nu söker vi en driven IT intresserad administratör som vill hjälpa oss att bli ännu bättre på det vi gör!


Din profil och kvalifikationer
För att lyckas i denna roll tror vi att du har tidigare erfarenhet som koordinator, administratör, ekonom, hr-administratör eller liknande roller. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt och trivs med att vara en person som har koll på saker och ting. Dina kollegor kanske rent av brukar komma till dig för att be om hjälp. Vi söker dig som:
Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
Uttrycker dig väl i tal och skrift
Är självständig och ansvarstagande i ditt arbete
Har ett intresse för IT och digitalisering



Att arbeta på ett mindre företag innebär också att alla ibland måste göra lite av allt. Därför är det viktigt att du är en lagspelare som gärna ställer upp och hjälper dina kollegor.
Har du några av följande är det meriterande men inget krav för att söka tjänsten:
Du gillar att hålla utbildningar eller presentationer för medelstora grupper (ca 10-20 personer)
Du har tidigare erfarenhet som produktägare eller administratör för någon programvara eller system (det kan vara en Microsoftprodukt, men även erfarenhet inom andra SaaS-program är meriterande)



Arbetsbeskrivning
Du kommer huvudsakligen att arbeta som administratör, inklusive systemadministratör för de olika system vi använder i vår verksamhet. På sikt finns det möjlighet att utveckla rollen efter dina intressen och färdigheter. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Planera, kommunicera och samordna projekt och aktiviteter hos kunder
Dokumentera processer, inventera kunders miljö, skriva protokoll och handlingsplaner
Ta emot, registrera och hantera supportärenden (telefon & e-post)
Registrera och hantera användare, köpa och tilldela licenser i Office 365
Fakturera och sköta inköp till kunder (mjukvara/hårdvara) och leveransbevaka
Kundkontakt, mötesbokning och reseplanering
Enklare konfiguration av nya enheter (datorer/mobiler)
På ett självständigt sätt följa guider för att t.ex. skapa enklare SharePoint-siter och intranät, flytta dokument mellan olika Team, eller hantera behörigheter i Teams
Hålla introduktioner/grundutbildningar för våra produkter och lösningar (grupper upp till ca 20 personer)
Det finns möjligheten att på sikt utvecklas till IT-konsult inom företaget om intresset finns.



Övriga information:
Resor kan förekomma
Tillträde enligt överenskommelse
Tjänstens omfattning: heltid 100% (40 timmar per vecka)
Placeringsort: Linköping med möjlighet till distansarbete
Lön: fast månadslön enligt överenskommelse