Driven administratör sökes till Utbildningsförvaltningen!

Utbildningsförvaltningen, Stockholms Stad, söker en driven administratör som de kan välkomna till deras centrala kontor på Hantverkargatan. Du kommer här bli en del av deras ekonomienhet och arbeta med administrativa arbetsuppgifter kopplat till stadsbidragshantering. Detta är en möjlighet till dig som sedan tidigare har administrativ erfarenhet och nu vill utveckla dessa i en kommunal verksamhet. Låter det intressant? Start är omgående och urvalet sker löpande – så passa på att skicka in din ansökan så snart som möjligt för att öka dina chanser!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Utbildningsförvaltningens räkning en administratör på heltid med omgående start. Du kommer i rollen främst att arbeta med administration och handläggning av olika slag. Du kommer ingå i verksamhetens ekonomienhet där dina närmsta kollegor arbetar som handläggare, ekonomer och controller, där du i första hand kommer att stötta handläggarna. Du kommer få en gedigen introduktion av dina närmsta kollegor för att du ska få bästa möjliga förutsättningar för att komma in i arbetsuppgifterna.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Utbildningsförvaltningen. Uppdraget kommer att vara på heltid och initialt sträcka sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att hantera administration kopplat till statsbidragsfrågor, i bland annat det nya Barn- och elevregistret ”BER”. Deras ekonomienhet består idag av 24 medarbetare, där du kommer att avlasta deras två handläggare i olika ärenden som de behöver stöttning i. Du kommer ha breda arbetsuppgifter av administrativ karaktär, från enklare administration till mer avancerad handläggning.

Du kommer till exempel att:

• Förbereda och skriva informationsutskick till skolor

• Genomföra uppdateringar på verksamhetens intranät

• Assistera med att handlägga statsbidrag

• Sammanställa relevant information i samband med asylansökningar

Uppdraget passar dig som vill arbeta i en spännande verksamhet inom den offentliga sektorn och som trivs med administrativa arbetsuppgifter av varierad svårighetsgrad.

VI SÖKER DIG SOM
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

• Har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna med dator som främsta arbetsverktyg

• Har fullgoda gymnasiebetyg, gärna från nationellt program eller har läst enstaka kurser på universitet/högskola.

Det är meriterande om du…

• Tidigare arbetat i liknande roller

• Arbetat administrativt inom offentlig sektor tidigare

De personliga egenskaperna kommer att väga tungt i denna rekryteringsprocess så motivera väl varför just du passar för rollen när du skickar in din ansökan. Vi söker dig som är flexibel och prestigelös – vilket gör att du trivs i roller där arbetsuppgifterna kan variera under en arbetsdag. Du tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt och räds inte att fråga om du behöver hjälp. Du är noggrann och förstår vikten av att handskas med känsliga uppgifter på ett professionellt vis.

ÖVRIG INFORMATION

• Start: Omgående

• Omfattning: Heltid, möjlighet till flex.

• Lön: 125kr/h

• Placering: Hantverkargatan, intill Stadshuset.

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Utbildningsförvaltningens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se..

• Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här