Driven administratör till statlig myndighet

Om företaget

Vår kund är en statlig myndighet. De söker nu en driven och flexibel administratör till ett uppdrag med omgående start. Uppdraget beräknas pågå till och med 1 september 2016, men möjlighet till förlängning efter det.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Dina arbetsuppgifter

Som administratör hos vår kund kommer du att arbeta i en bred roll, exempel på arbetsuppgifter kan vara:
· Administrera medarbetarinformation vid nyanställningar och liknande personalförändringar (bl.a. blanketter för olika behörigheter etc.).
· Ansvara för administrationen kring konferenser, enhetsmöten och liknande arrangemang inom avdelningen (avropa leverantörer enligt avtal eller på annat sätt boka hotell, möteslokaler (i Outlook), måltider och andra tjänster såväl inom som utanför myndighetens egna lokaler).
· Diarieföring (i Ciceron).
· Visst pappersarbete åt avdelningschefen (t.ex. hantera dokument som ska skrivas under) samt stödja medarbetare vid avdelningsstaben i diverse administrativa göromål.
· Hantering kring mötesarrangemang exempelvis bokning av lokal, inbjudan samt att skriva mötesprotokoll och minnesanteckningar från workshops och dylika aktiviteter.
· Uppföljning av budget och tidsredovisning samt sammanställning av dessa i samband med tertialuppföljning och årsredovisning.
· Fakturahantering och samordning av semesterplanering
· Administrativt stöd vid frågor om lönesystemet Palasso och ekonomisystemet Agresso.
Tjänsten passar dig som trivs med varierande arbetsdagar och administrativt arbete.
Tjänsten är på heltid.


Din profil

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande samt någon eftergymnasial utbildning. Du har tidigare arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll och om du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Som person tror vi att du är driven, flexibel och strukturerad. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd hos oss på Studentwork och arbeta som konsult hos vårt kundföretag.
Vi ser fram emot din ansökan!


Om oss

Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.

Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/