Driven förvaltningsledare

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi bidrar genom vårt arbete till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Ekonomienheten består av 13 personer uppdelade på tre grupper; ekonomisk redovisning, ekonomisk styrning samt upphandling och avtalsförvaltning. Enheten leds av en ekonomichef.

Läkemedelverket använder sig av förvaltningsstyrningsmodellen pm3 och har delat in alla IT-stöd i sex förvaltningsobjekt. Förvaltningsobjektet Ledning och stöd förvaltar administrativa stödsystem som bland annat ekonomi-, personal-, planerings- och uppföljningssystem. Enheten söker nu efter en förvaltningsledare för förvaltningsobjektet Ledning och stöd.

Arbetsuppgifter
Som driven förvaltningsledare på Ekonomienheten har du tillsammans med förvaltningsledare IT ett huvudansvar för planering och genomförande av objektets förvaltningsplan där digitaliserings- och informationssäkerhetsaktiveter är prioriterade. Till stöd finns ett utvecklat samarbete med övriga förvaltningsledare och för systemstöden finns också förvaltningsproduktledare eller objektspecialister.

I arbetsuppgifterna ingår att:


• samverka med andra förvaltningsledare och delar av IT-enheten angående integrationslösningar, systemunderhåll, drift samt utveckling av rapport och analyslösningar
• följa upp förvaltningens kostnader
• ställa krav på berörda utvecklingsprojekt ur ett förvaltningsperspektiv
• arbeta mot externa leverantörer med leverantörsstyrning inkl. SLA och med upphandlingar, avtal och beställningar
• vara en viktig spelare i myndighetens digitaliseringsresa
• fungera som projektledare eller projektmedlem för utvecklingsinsatser inom objektet

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå samt flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningsstyrningsmodellen pm3, erfarenhet av offentlig sektor och förståelse för myndighetsverksamhet. Det är också meriterande om du har drivit eller deltagit i utvecklings- och förbättringsarbete kring ekonomi-, personal-, planerings- och/eller uppföljningssystem eller liknande system. Vi ser också gärna att du fungerat som projektledare eller varit med och drivit större administrativa förändringar.

Personliga egenskaper
Du har förmåga att med vilja, engagemang och drivkraft leverera enligt högt uppsatta mål. I rollen som förvaltningsledare behöver du gilla att vara spindeln i nätet, leda och följa upp aktiviteter samt stimulera de resurser som arbetar i förvaltningsobjektet. Du har naturligtvis en mycket god social förmåga, är en lagspelare med stor förmåga att samarbeta och kan anpassa din ledarstil till vad situationen kräver. Du agerar förtroendeingivande och besitter en hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd mot användarens behov samt har en god affärsmässig relation med objektägare, chefer och andra referenspersoner.

Du besitter även en pedagogisk förmåga och har lätt att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-05-25
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Ekonomienheten
Diarienummer: 2.4.1-2021-037321

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta ekonomichef Fredrik Jansson.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna, Åsa Kumlin Howell, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.