Driven och energirik kontorsassistent

Jurek Bemanning Sverige AB Om företaget Vi söker just nu en kontorsassistent/officemanager till vår kund i centrala Stockholm. Kunden är ett välrenommerat Investmentbolag. Det svenska kontoret finns beläget i mycket fina lokaler i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning Du kommer att erbjudas en bred och utvecklande roll med mycket varierade arbetsuppgifter. I dina ansvarområden ingår ekonomiarbete och rapportering till FI. Som Office Manager kommer du även att vara kontaktperson för företagets leverantörer, ansvara för växel och kontorets gemensamma ytor, sköta beställningar av kontorsmaterial samt ansvara för den övergripande administrationen. Vara med i möten med ledning, ta anteckningar, producera presentationsmaterial mm. Övriga ansvarsområden är att bistå marknadschefen i utbyggandet av marknadsföringsmaterial. Krav på person Du som söker tjänsten har erfarenhet ifrån självständigt arbete med ansvar över ett kontor samt erfarenhet utav bokföring. Utöver detta har du arbetat i en roll med mycket kundkontakter. Du ska brinna för att ge en god service både till dina kollegor och till företagets kunder. Vidare är du noggrann, ordningsam och en person som tycker om att organisera och hålla i trådarna. Vi ser gärna att du kommer med ideer till förbättringar och att du vågar driva på i olika ärenden. För rollen krävs goda kunskaper i Office paketet samt i engelska både i tal och i skrift. Vi tror att du har arbetat som advokatassistent/sekreterare eller chefsassistent tidigare. Du erbjuds.. Det kommer att inledas med anställning i vår uthyrningsverksamhet. Därefter finns mycket goda möjligheter till en överrekrytering direkt till kund. Start: 5 april 2010 Lön: Enligt ök Sista ansökningsdag Ansök tjänsten omgående då vi ska tillsätta tjänsten snarast.