Driven och serviceinriktad löneadministratör sökes omgående!

Om företaget

Vår kund arbetar med omsorg av döva och dövblinda. De är en stiftelseägd non-profit verksamhet som erbjuder boenden, daglig verksamhet m.m. till personer med funktionsnedsättning. För vår kund är det alltid individens behov, förutsättningar och önskemål som sätts i fokus då de ser till hela människan och deras livssituation för att skapa rätt stöd och insatser. Vår kund är placerad i Finspång.

I samarbete med Studentwork söker nu vår kund en löneadministratör till deras kontor och personalavdelning. Hela rekryteringsprocessen sköts av Studentwork och frågor om tjänsten eller företaget ställs därför enligt kunds önskemål till Studentwork och ansvarig konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Studentwork och uthyrd till kund.


Dina arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta och till viss del vara systemansvarig för Hogia vilket innebär att du kommer att administrera och uppdatera information i lönesystem och tillsammans med avdelningens chef planera för underhåll och utveckling av systemet. Som löneadministratör hos vår kund kommer du även att arbeta med samtliga delar i löneprocessen, efterarbetet kring denna samt med övriga förekommande uppgifter kopplade till lön och anställning. Du kommer att utveckla och effektivisera löneprocessen tillsammans med kollegor och chef, kontinuerligt arbeta med förbättringar och andra kvalitetshöjande åtgärder. Du kommer även att företräda personal- och lönavdelning gentemot arbetstagare och chefer och fungera stödjande samt rådgivande inom ansvarsområdet. Andra uppgifter är att ta fram och rapportera intern respektive extern statistik inom ansvarsområdet.

Vidare kommer du att administrera pensionsfrågor inom kollektivavtalsområdet, rapportera till pensionsbolag enligt avtal samt vara kontaktperson kring pensionsfrågor. Du kommer att ansvara för att lagar och regler inom området följs, aktivt söka och inhämta information och förändringar samt bevaka och följa upp långtidssjukskrivningar.

Slutligen kommer du att delta i och bidra till gemensamma projekt i övriga organisationen och vid behov utföra andra typer av administration eller uppgifter som åligger personalavdelningen.


Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi samt eftergymnasial utbildning där du kan ha läst civilekonom, redovisningsekonom, löneadministratör eller annan likvärdig utbildning. Som person ska du vara ordningsam, noggrann och kunna arbetat strukturerat. Du ska gilla att arbeta med siffror och ha huvudet på skaft samtidigt som du fungerar som något av en spindel i nätet. Du ska vidare vara flexibel på så sätt att du lätt ska kunna skifta fokus och göra det som krävs för stunden. Slutligen ska du även vara glad, social och arbeta bra i grupp mot deadline.

Tidigare erfarenhet av Hogia är meriterande och vi se helst att du har arbetat i flera löne- och ekonomisystem. Erfarenhet av liknande arbete är önskvärt. Tjänsten är i nuläget på 3 månader med goda chanser till att bli förlängt till 6 månader.

Vår kund erbjuder ett roligt och varierat jobb i ett spännande företag där man hjälper andra. Företaget är en stiftelseägd non-profit verksamhet där all vinst går tillbaka till företaget och verksamheten. Som medarbetare hos vår kund tillför du något till människan och hjälper brukare i deras vardag.

Placeringsort: Finspång
Omfattning 100 % (heltid)
Arbetstider: 08:00 – 17:00
Start: snarast


Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.