Driven projektledarassistent till företag i söderort

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en projektledarassistent/koordinator till en av våra kunder, ett stort företag inom livsmedelsbranschen som sitter i trevliga lokaler vid Globen, söder om Stockholm.
Kundens uppdrag är att vara en professionell och kunnig helhetsleverantör till de som arbetar professionellt inom mat och dryck. Du blir del av affärsorådet offentliga affärer på företaget och en del av kundens anbudsgrupp som hanterar offentliga upphandlingar. Avdelningens främsta uppgift är att ta emot och läsa in sig på offentliga anbudsförfrågningar som inkommer och sedan starta upp, driva och utveckla arbetet för att i tid lämna in ett bra anbud mot kunden.

Som projektledarassisten/koordinator kommer du att assistera och stötta projektledarna i deras dagliga arbete. Du kommer att få ta ett helhetsansvar för att offentliga kunder har rätt sortiment under avtalstiden. Du kommer att utföra vissa prisaviseringar och arbeta med underlag för detta. Ta ut prislistor till kunder, sammanställa offertönskemål från kunderna till ansvarig projektledare. Hålla tät dialog med inköp gällande sortiment samt nära dialog med kunderna främst via mail men även telefon. Du kommer vidare att stötta projektledarnas arbete och annan administrativ support för avdelningen. Tjänsten innefattar mycket kontakt med företagets övriga avdelningar.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag som är på heltid och ska tillsättas i början på juni. Uppdraget pågår minst till och med årsskiftet med god möjlighet till förlängning.

Vem är du?
För att lyckas i tjänsten tycker du om struktur, ordning och reda att ha flera arbetsuppgifter pågående parallellt. Som person har du ett proaktivt arbetssätt, är flexibel, mycket noggrann, kreativ och analytisk samt levererar alltid med hög kvalité. Du förstår vikten av en tydlig och korrekt kommunikation med kunder såväl som intern personal. Du är bra på att hitta de öppningar och möjligheter som finns i det arbete du gör. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.

Du har minst en avslutad gymnasieutbildning och ett par års arbetslivserfarenhet eller en eftergymnasial utbildning och någon form av administrativ erfarenhet samt gärna inom kundservice. Dina datorkunskaper är mycket goda, speciellt i Officepaketet och främst i Excel där du är en van användare. Du har även lätt för att lära nya system.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.

Välkommen med din ansökan!